تكمن اهميه البرامج المحاسبيه للشركات في تطوير الأنظمة الخاصة بالمؤسسات والشركات المختلفة، والذي ظهر فيما بعد في الطرق المستخدمة في العمليات المحاسبية للمؤسسة وتلك الخاصة بتخزين وحفظ البيانات، وتبديل النظام الورقي بهذه البرامج التي تعمل على الحاسب تلقائيًا، وهذه الميزة هي التي جعلت الشركات والمؤسسات الكبيرة تعمد إلى استخدام هذه البرامج المحاسبية، وسنقدم لكم في هذا المقال اهميه البرامج المحاسبيه للشركات.
ما هي أهمية الإدارة المالية في الشركات؟
الإدارة المالية لها أهمية كبيرة في تقدم الشركات ونجاحها وتحقيق المبيعات؛ لأنها تقوم بترتيب ومعرفة وحساب الأموال للمؤسسة، ولها دور كبير في تنظيم العمليات المحاسبية، ونستعرض أهمها فيما يلي:
- تكمن أهميتها في حماية الأموال لدى الشركة.
- معرفة الشركة إذا كانت مشاريعها في حاجة إلى التمويل أم لا وغيرها من المشاريع الاستثمارية الأخرى.
- زيادة مبيعات الشركة.
- إدارة ميزانية الشركة وزيادة الاستثمار، حيث يتم تخطيط رأس مال للضرائب أو تخصيص مال للشركة عند الحاجة لأن هذا يرفع من كفاءة الشركة.
اهميه البرامج المحاسبيه وعواملها في نجاح الشركة
تقوم البرامج المحاسبية بأداء مهام كثيرة وخدمات لكي تسهل عملية إدارة الأموال للمؤسسة، وتنظيم مهام الموظفين، وإدارة الأعمال التجارية، ومساعدة المؤسسة على أداء أنشطتها التجارية على أكمل وجه. وهذا له تأثير كبير على نجاح الشركة، سنتعرف على اهميه البرامج المحاسبيه للشركات فيما يلي:
- تقوم بربط جميع العمليات ببعضها فعندما نقوم بإجراء معاملة فإنها تقوم بربط كل الحسابات ببعضها.
- تقوم بمتابعة الموظفين والعمال ومتابعة الحضور والانصراف والأجور والمكافآت.
- تقوم بتسجيل جميع مصروفات الشركة مثل: صيانة الأجهزة، فواتير المياه والكهرباء، والإيجارات، وأي مصروفات أخرى.
- تقوم البرامج المحاسبيه على جعل جميع أقسام الشركة تعمل كوحدة واحدة؛ حيث تعمل على ربط فروع الشركة على قاعدة بيانات واحدة ومن خلالها يمكن إدخال البيانات من أي مكان.
- تعمل على تسهيل عملية تضمين الضريبة.
- كما تسهل عمليات البحث الحسابية مثل: تقسيط الفواتير، التحكم في الفاتورة، إصدار فاتورة إلكترونيًا.
أهمية البرامج المحاسبية للموظفين
لا تقتصر اهميه البرامج المحاسبيه للشركات على المؤسسات والأنشطة التجارية فقط، بل ساعدت هذه البرامج المحاسبية على توفير جهد ووقت وتسهيل أعمال الموظفين داخل الشركة كالآتي:
- تقوم بمتابعة مشتريات العملاء حيث تقدم لهم العروض التسويقية عن طريق وسائل التواصل المحفوظة في سجلاتهم وهذا يساعد في زيادة الربح للشركة.
- تعطي تنبيهات بالأمور المالية التي يجب تحصيلها ودفعها أو سدادها، مثل الشيكات المستحقة أو قيد التحصيل، عملاء مديونين، أقساط متأخرة وغيرها.
- تقوم بتحويل كل عمليات الشراء إلى فواتير حسب احتياجات الشركة وحسابات الموردين.
- تقديم سجلات بالمشتريات والمبيعات.
- متابعة أرصدة العملاء، وتذكير العملاء بالدفعات القادمة.
- تحديد المدفوعات.
أهمية البرامج المحاسبية للمحلات التجارية
استخدام البرامج المحاسبيه للمحلات التجارية لا تقل منفعة عن اهميه البرامج المحاسبيه للشركات، ولها أهمية كبرى للمحلات التجارية في إدارتها ونجاحها، ونتعرف على أهميتها فيما يلي:
- تعمل على دعم جميع أجهزة الباركود.
- تقوم بتسهيل عمليات البيع والشراء.
- تنوع طرق بيع المشتريات حيث يمكن إضافة الأصناف عن طريق لوحة المفاتيح أو عن طريق شاشة الكاشير أو قارئ الباركود.
- يمكنك أيضًا إضافة ميزة التقسيط على المشتريات وجميع المنتجات.
- وتقوم تلقائيًا بمتابعة مواعيد السداد لدى العملاء.
- يمكنها أيضًا إرسال إشعارات لهم وتنبيهات عندما يأتي موعد السداد.
- كما يمكنها تعديل بياناتهم وإضافة صورة لكل منتج، وأصناف جديدة.
- إذا حدث خطأ في الفاتورة يمكن أن تقوم البرامج المحاسبية بتعديلها فورًا.
فوائد استخدام البرامج المحاسبيه ولماذا يحتاج أصحاب المشاريع الصغيرة لبرامج المحاسبة
يحتاج أصحاب المشاريع الناشئة لبرامج محاسبة لكي تساعدهم على نجاح مشروعهم وتطوير الشركة الخاصة بهم. سوف نذكر فوائد البرامج المحاسبية ولماذا يحتاجها أصحاب المشاريع الصغيرة كالآتي:
- تقوم بعمل عمليات محاسبية مختلفة بدقة لتصدر للعملاء جميع المعلومات والبيانات موثقة وصحيحة.
- استخدام هذه البرامج تقوم بحماية جميع البيانات من التعرض للتلف أو الضياع، وأيضًا من عمليات التلاعب فيها.
- تساعد على نقل المعلومات وتوصيلها على الإنترنت بمرونة وسهولة، بدلًا من تضيع الوقت في مراجعة الأوراق ومعرفة معلومات البضائع الموجودة. فإن استخدام البرامج المحاسبية يوفر الوقت بضغطة على بضعة أزرار.
- فوائد واهميه البرامج المحاسبيه للشركات تلغي تأثر الشركة برحيل أو غياب شخص عن العمل لأنها تكون معتمدة على هذه البرامج وذلك يجعلها أكثر استقرارًا في إدارة البيانات.
- توفر الوقت والجهد، حيث تتيح وقتًا كبير للتركيز في تطوير النشاط التجاري.
- توفر مساحة كبيرة لأن عمليات المحاسبة الورقية تشغل مساحة كبيرة جدًا، وعندما نستخدم الأساليب الورقية في تسجيل البيانات عندئٍذ سوف نكون بحاجة إلى توفير مساحة لتخزين الملفات الورقية للعملاء.
- تساعدك في التعامل مع العملات الأجنبية في حين تعاملت مع عميل أجنبي، ويمكنك تحويل العملة التي تستخدمها للدولار وهذا له فائدة كبيرة في وقت تحصيل الفاتورة وتجنب الوقوع في مشكلات مالية عند الدفع حسب قيمة العملة.
- توفر لك البرامج الحسابية نسخة احتياطية لجميع البيانات، وحماية جميع بيانات العملاء في حال ضياعها.
- توفر لك طرق متنوعة للدفع على حسب ما يتوفر مع العميل سواء أكان يريد أن يدفع بالبطاقات الائتمانية أو كاش أو عن طريق البنك.
- تضمن لك برامج المحاسبة سرعة حفظ الحسابات وسرعة وصول المستخدمين لها بكل سهولة دون أي مجهود.
- تقوم بجمع البيانات كلها في مكان واحد؛ مما يجعلك تكتشف الأخطاء بسهولة والعمل على معالجتها منذ البداية، وتوفر الجهد الكبير مقارنة بمراجعة الملفات الورقية وهذا يؤكد اهميه البرامج المحاسبيه للشركات.
أهم مميزات البرامج المحاسبية
اهميه البرامج المحاسبيه للشركات وأهم مميزاتها والتي تلعب دورًا مهمًا في نجاح الأنشطة التجارية، تختلف وتتنوع مميزاتها كالآتي:
- إن تسجيل البيانات والمعلومات يكون بشكل مباشر على البرامج المحاسبية بدلًا من استخدام برامج الإكسيل أو استخدام الأوراق.
- تُسهل إجراء أي عملية محاسبية، وتنظم عمليات الجرد.
- سرعة صدور التقارير الفورية في أي وقت، حيث يكون من الصعب استغراق نفس الوقت عند التعامل مع الدفاتر الورقية.
- توفير الوقت في حفظ البيانات والمراجعة.
- إجراء عمليات حسابية بدقة عالية وموثقة.
- توفر تكاليف تعيين الكثير من الموظفين لأنها تستطيع أن تقوم بعمل مهام كثيرة في وقت واحد دون الحاجة إلى محاسبين ومراقبين وتفعل ذلك بكل دقة.
ماذا يقدم لك محاسبكم؟
تمكن محاسبكم الشركات والمنشآت من النمو ومواكبة التغيرات والتعامل مع كافة المعاملات المالية والمحاسبية باحترافية وكفاءة حيث ترتكز خدماتها على تقديم حلول فعالة للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة في ظل التغيرات المستمرة التي تحتاج الشركات مجاراتها من أجل التطور والنجاح. توفر محاسبكم الخدمات التالية:
- Bookkeeping and accounting
تعمل محاسبكم من خلال خدمات مسك الدفاتر المحاسبية على إتاحة نظام محاسبي متكامل يتضمن كافة المعاملات المحاسبية للشركة بشكل منهجي متكامل. بالإضافة إلي توفير عدد من التقارير المالية للعملاء لإعطائهم نظرة دقيقة وثاقبة عن أبرز النتائج والتطورات.
- Value Added Tax Services
توفر محاسبكم خدمات ضريبة القيمة المضافة حيث تعمل على تقديم حلول فعالة واحترافية تعبر عن خبرتها الكبيرة في مساعدة الشركات والمؤسسات بمختلف أنواعها من أجل التعامل مع ضريبة القيمة المضافة بكل احترافية وسهولة.
وبالتالي تعطي الفرصة للتركيز على الأولويات والأنشطة المختلفة للشركة حيث أن فريق العمل بمحاسبكم يعي جيدًا مدى التحديات المترتبة على هذه الضريبة.
- خدمات المدير المالي
تعد خدمات المدير المالي من أهم الخدمات التي تحتاجها الشركات والمؤسسات باختلافها نظرًا لأن معرفة كافة المعاملات المالية المتعلقة بالمؤسسة تمكنها من قياس نسبة نجاحها خلال الفترات المختلفة.
تركز محاسبكم من خلال خدمات المدير المالي على دعم العملاء لتمكينهم من اتخاذ أفضل القرارات الخاصة بعملهم بالإضافة إلى التخطيط الفعال والعمل بشكل أكثر كفاءة.
كما تهدف بشكل رئيسي إلي توفير الوقت والموارد على المنشآت. بفريق من الخبراء المختصين يعمل على إعداد التقارير المحاسبية المختلفة مثل: بيان الإيرادات أو التدفقات النقدية، وبيانات الدخل، وكذلك الميزانيات العمومية وغير ذلك.
الخلاصة
ناقشنا في هذا المقال اهميه البرامج المحاسبيه للشركات ومدى تأثيرها في نجاح الشركة أو المؤسسة بالإضافة إلى اهميه البرامج المحاسبيه للموظفين. يمكنك الاستعانة بخدمات مسك الدفاتر والمحاسبة المقدمة من شركة محاسبكم بواسطة فريق من المختصين ذوي الخبرة والكفاءة لادارة جميع التعاملات المالية والمحاسبية لشركتك عبر نظام محاسبي يُغطي كافة المعاملات المحاسبية للمؤسسة لمواكبة التغيرات المستمرة والتطور والنمو.
