إدارة حسابات الشركات ليس بالأمر السهل فهو ليس مجرد صادر ووارد وإنما يوجد الكثير من المعاملات المحاسبية مثل رأس المال العامل والمستثمر والأصول والالتزامات والقروض وغيرها، لذلك نوضح لك في هذا المقال كيف تختار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيره وما هي المميزات المطلوبة.
برنامج حسابات الشركات
قد تكون إدارة الشؤون المالية لشركتك أمرًا صعبًا، ولهذا السبب تحتاج إلى برنامج محاسبة لمساعدتك في تتبع أموالك أثناء تدفقها داخل وخارج حساباتك. تحتوي برامج الجودة على العديد من خيارات توفير الوقت التي تقلل الوقت الذي تقضيه في إدخال البيانات في النظام.
اعتمادًا على البرنامج الذي لديك، يمكن لبرامج المحاسبة أن تجعل مهام مثل إصدار الفواتير لعملائك، وتسجيل المدفوعات التي تتلقاها، ومتابعة المستحقات المتأخرة أسهل بكثير وأسرع.
ومع ذلك، يمكن أن يختلف تطور البرنامج باختلاف البائع. بينما تقدم بعض الأنظمة الأساسيات فقط؛ مما يسمح لك بتسجيل ما هو وارد وما سيحدث. تقدم الشركات الأخرى أدوات أكثر تقدمًا، وأتمتة المهام التي قد يتعين عليك القيام بها يدويًا، مثل عمليات نقل البيانات اليومية من خلال موجز البنك، والتسوية، والفواتير المتكررة.
أنواع حسابات الشركات
داخل حسابات الشركات يوجد عدة أنواع من المحاسبة والتي تشمل:
- محاسبة مالية.
- المحاسبة الحكومية.
- محاسبة عامة.
- حساب التكلفة.
- المحاسبة الجنائية.
- المحاسبة الإدارية.
- محاسبة ضريبية.
- المراجعة.
ماذا يفعل محاسب الشركات؟
يحتاج محاسبي الشركات عمومًا إلى درجة البكالوريوس في المحاسبة ليتم تعيينهم في هذا المنصب، إلى جانب الخبرة في وظائفهم المحاسبية. قد يكون المحاسب مسؤولاً عن تقارير مالية محددة، أو لديه واجبات محددة خلال موسم الضرائب، أو يساعد في استمرار العمل وفقًا للقوانين واللوائح المتعلقة بإعداد التقارير المالية.
يعتبر التعامل مع العمليات اليومية من حيث الإيرادات والمصروفات جزءًا أساسيًا من محاسبة الشركات، وكذلك تحليل المشاريع لتحديد ما إذا كانت تمثل استخدامًا جيدًا للإيرادات، هذا صحيح في كل من الشركات الخاصة والعامة.
ينشئ محاسب الشركة مجموعة متنوعة من البيانات المالية، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية والميزانيات. تساعد هذه المستندات الشركة على فهم ما إذا كانت تستخدم المال بشكل مناسب، أو الإنفاق الزائد، أو إذا كان لديها الكثير من المال في متناول اليد.
لماذا محاسبة الشركات ضرورية؟
لا يمكن للعمل التجاري أن يعمل دون معرفة مقدار الأموال الواردة، فهم الإيرادات هو الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كان هناك نقود متاحة لدفع رواتب الموظفين، وإجراء استثمارات جديدة، وتنمية الشركة.
في الوقت نفسه، يجب أن يعرف النشاط التجاري مقدار الأموال التي يتم إنفاقها، إذا كانت النفقات مرتفعة للغاية، يمكن للشركة أن تعمل من خلال الاحتياطيات النقدية بسرعة وينتهي بها الأمر في ورطة.
بالإضافة إلى التدفق النقدي اليومي، يمكن أن تساعد محاسبة الشركات قادة الأعمال على فهم ما إذا كانت فكرة مشروع جديد ضمن الميزانية وما إذا كان من المحتمل أن تحقق عائدًا جيدًا على الاستثمار، بمعنى آخر يشمل تمويل الشركات كل قرار مالي تتخذه الشركة.
برنامج محاسبة للشركات الصغيره
يوجد العديد من البرامج المحاسبية الجاهزة والتي يكون القالب لديها ثابت لا يمكن تغييره مثل برنامج:
- Smacc Accounting.
- ERP.
- MoTABER.
- Sage.
- Oracle.
- اكفليكس.
وغيرها من البرامج المحاسبية الأخرى، كما يوجد العديد من التطبيقات التي يمكن تحميلها على الهاتف المحمول الخاص بك، تعمل نفس دور برنامج محاسبة الشركات الصغيرة.
مميزات برنامج محاسبة للشركات الصغيره
كل برنامج من برامج المحاسبة له المميزات الخاصة به ولكن بشكل عام يمكن القول إن هناك مميزات مشتركة في برنامج المحاسبة والتي نذكر منها:
- سهولة إدخال البيانات لكل من الصادر والوارد.
- حافظ على السيطرة على أموالك.
- إصدار الفواتير.
- تتبع النفقات.
- التوفيق بين كشوف الحسابات البنكية.
- البقاء في وضع جيد مع مصلحة الضرائب.
- إعداد التقارير والتحليل.
- إدارة المخزون.
- سهولة التعاون مع المحاسب الخاص بك.
- المتابعة على مدار الساعة.
البرامج المحاسبية الجاهزة
يمكن من خلال برنامج محاسبة للشركات الصغيره التعرف على جميع المعاملات ومتابعتها ومراجعتها في وقت قصير حيث تدير البرامج المحاسبية الجاهزة حسابات الإيرادات. يجب أن تكون أنظمة برامج المحاسبة قادرة على التعامل مع الفواتير، وتتبع ما يدين به العملاء ومدفوعاتهم.
كما يقوم برنامج محاسبة للشركات الصغيره بمعالجة الفواتير، على الأقل يجب أن تكون برامج المحاسبة قادرة على التعامل مع الفواتير، عندما تكون الأموال مستحقة لك فأنت بحاجة إلى معرفة من ومقدار ومتى تتوقع السداد.
تسمح لك جميع أنظمة المحاسبة بطباعة الفواتير، ويسمح لك معظمها بإرسالها بالبريد الإلكتروني. يجب أن يتذكر نظامك بيانات العملاء الأساسية، مثل الأسماء والعناوين وأرقام الحسابات والمصطلحات القياسية.
كما تقوم البرامج المحاسبية الجاهزة بإصدار الفواتير التلقائية، هذا يضمن عدم تأخير الإيرادات، بالإضافة إلى ذلك، مع البيانات الآلية والتذكيرات المتأخرة، يعمل برنامج المحاسبة كقسم التحصيل الخاص بك، لتذكير العملاء بدفع فواتيرهم.
كيف تختار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيره؟
لا يوجد برنامج محاسبة خاص يمكن القول أنه أفضل برنامج ولكن على مدير الشركة أو المدير المالي للشركة اختيار البرنامج المحاسبي الذي يتناسب مع احتياجات الشركة، فأولًا يجب تحديد إذا كانت تلك الشركة خدمية أو صناعية أو بيع بالتجزئة أو أنها استيراد وتصدير ومن ثم اختيار البرنامج الملائم مع احتياجات الشركة وفق المميزات والإمكانيات التالية:
- دعم البرنامج للغة العربية.
- إعداد التقارير المالية عن الفترات المحددة سواء شهرية أو نصف سنوية أو سنوية.
- سهولة التعامل مع البرنامج من حيث إدخال البيانات.
- القيام بحسابات إهلاك الأصول.
- القيام بالحسابات الفرعية للأصول.
- إمكانية العمل بنظام ERP.
- القيام بحساب الرواتب والإجازات.
- إمكانية حساب التكاليف.
- العمل على نظام مراكز التكلفة.
- يتناسب مع كل من الشركات الخدمية والصناعية.
- متاح جميع الحسابات الخاصة بالاستيراد والتصدير.
- إمكانية إخراج التقارير في صورة pdf أو word أو أكسيل.
- سهولة مراجعة البيانات.
- إمكانية الاستعانة بالبرنامج في عمل الموازنات التقديرية.
لماذا تختار محاسبكم؟
إن اختيارك لمحاسبكم يمكنك من التركيز على إدارة وتنمية استثماراتك لأن خبراء محاسبكم يفهمون احتياجاتك ويلبون متطلباتك بأفضل صورة ممكنة. كما يقدموا لك خدمات محاسبية احترافية تسهل عملك وتتيح لك التركيز على إدارة وتنمية استثمارك وتتميز بـ:
- فريق من الخبراء الماليين.
- نظام محاسبي سحابي متكامل ومعتمد.
- تقديم خدمات عالية الجودة.
- توفير في النفقات.
- تقديم معلومات ودعم دائم.
- تقارير دورية دقيقة.
في النهاية
تحدثنا في هذا المقال عن محاسبة الشركات وكيف تختار أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيره وما هي مميزات تلك البرامج بشكل عام. ويمكنك الاعتماد على متخصصين وخبراء في الادارة المحاسبية للشركات مثل شركة محاسبكم التي تتميز بخبرتها الكبيرة في هذا المجال حيث تتكفل بجميع المعاملات المحاسبية لشركتك بما يضمن إتمام عملك باحترافية والتخفيف من الضغوط.
