كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات؟ مسك الدفاتر المحاسبية ليس سهلًا بل هو فن دقيق للغاية، وعملية تتبع لتسجيل جميع المعاملات المحاسبية التي تجريها الشركة. وهو من أهم الخطوات التي تساعد في إجراء عملية إعداد البيانات والقوائم المالية لنهاية العام بالمعايير المطلوبة التي تضعها الدولة.
مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات؟ تتم عملية تسجيل المعاملات المالية لشركتك في حسابات منظمة بشكل يومي. ويعد مسك الدفاتر جزءً أساسياً في معاملات المحاسبة لأسباب عدة، منها:
- عند احتفاظك بسجلات المعاملات المحاسبية محدثة يمكنك إنشاء تقارير مالية بدقة تساعد في قياس أداء الأعمال.
- كما أنه عند إجراء تدقيق ضريبي ستكون سجلات المعاملات التفصيلية في متناول اليد.
فن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات؟
إن تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية جزء لا يتجزأ من المحاسبة، يقوم أمناء الحسابات بتسجيل المعاملات بناءً على الوثائق مثل الإيصالات أو الفواتير أو أوامر الشراء أو أي تقارير أخرى تؤكد إجراء المعاملة. وكيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات، من الممكن أن يتم مسك الدفاتر بطريقتين وهما (القيد الفردي- القيد المزدوج)
- إمساك الدفاتر ذات القيد الفردي
يتم فيها تسجيل جميع الأرباح والمصروفات لجميع المعاملات.
- إمساك الدفاتر ذات القيد المزدوج
تتضمن بعض البيانات المالية الإضافية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة.
أهداف مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
يجب معرفة كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات وتسجيل جميع المبيعات والمشتريات في دفتر الحسابات حيث يهدف تسجيل المعاملات التجارية إلى ما يلي:
- تسجيل المعاملات
إن الهدف الأول لمسك الدفاتر هو الاحتفاظ بسجلات المعاملات المالية كاملة ودقيقة بطريقة منظمة. يتم التسجيل بشكل منهجي لضمان أن جميع المعاملات المحاسبية المسجلة تنعكس في دفاتر الحسابات، يمكن استخدام هذه السجلات كمراجع في المستقبل.
- إظهار الموقف الصحيح
إن مسك الدفاتر يساعد في التأثير العام لجميع المعاملات المالية للشركة، ويقوم بتوفير معلومات مالية للمساهمين وإدارة الشركة.
- اكتشاف الأخطاء وعمليات الاحتيال
إن مسك الدفاتر يساعد على ضمان دفاتر الحسابات صحيحة وحديثة ومسلسلة تسلسل زمنيًا وكاملة، بالتالي يساعد على اكتشاف الأخطاء أو عمليات الاحتيال.
أهمية مسك الدفاتر المحاسبية
إن الاهتمام بالتعرف على كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات يقوم بتوفير معلومات هامة لاتخاذ قرارات استراتيجية عامة، ويعد معيار لدخل الشركة. بمجرد البدء في العمل التجاري فإن الاهتمام بإنفاق المزيد من الوقت والمال للاحتفاظ بسجلات مناسبة أمر في غاية الأهمية. علينا الآن أن نقوم بتوضيح أهمية مسك الدفاتر المحاسبية وهي كما يلي:
- يُسجل مصدر المعاملات: تعمل مسك الدفاتر كمصدر لجميع المعاملات المحاسبية والمالية للشركة حيث أنها تسجل جميع المعاملات المالية من مصدر المعاملة مثل: الفواتير، والإيصالات، والتقارير المالية.
- يساعد في اتخاذ القرار: تعد عملية مسك الدفاتر مقياسًا لأداء الشركات حيث أنه يوفر معلومات لاتخاذ قرارات استراتيجية عامة ويعتبر مقياس لأداء الشركة المالي.
- يعطي معلومات لإعداد البيانات المالية: يقوم مسك الدفاتر بتلخيص النفقات والإيرادات وسجلات دفتر الأستاذ بشكل منتظم. ويوفر مسك الدفاتر معلومات للقيام بإعداد التقارير المالية.
- مطلب قانوني: يعد الاحتفاظ بالبيانات ودفاتر الحسابات مطلب قانوني في حالة الشركات والبنوك وشركات التأمين حيث يجب على الشركات الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية. لذلك يجب التعرف على كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات.
الفوائد الأساسية لمسك الدفاتر المحاسبية
جزء أساسي من عملية المحاسبة هو تحليل التقارير المالية للمساعدة على اتخاذ قرارات العمل. هناك فوائد عديدة لكيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات من أهمها:
- الوصول إلى سجلات مفصلة لجميع المعاملات: عند تسجيل جميع المعاملات المحاسبية وتتبعها بصفة دائمة سيكون الوصول لأي معلومة مالية قد تحتاجها في أي وقت سهل جدًا. غالبًا يقوم المسئولين عن الحسابات بتجميع المعاملات في فئات لسهولة الوصول إليها، وتشتمل فئات المعاملات الشائعة على (البضائع – الخدمات – الأجور – الضرائب).
- القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة: إن مسك الدفاتر يتضمن إنشاء تقارير مالية، بالتالي يكون لديك إمكانية الوصول إلى المعلومات التي توفر مؤشرات دقيقة لقياس النجاح من خلال الوصول إلى هذه البيانات. كما أن هناك بيانات مالية من الممكن أن تساعد في اتخاذ القرار وهي (الميزانيات العمومية – بيانات الدخل – بيانات التدفق النقدي).
- إعداد أفضل الضرائب: عندما يأتي وقت تقديم إقرارك الضريبي سوف تحتاج إلى الالتزام باللوائح والقوانين لدائرة الإيرادات الداخلية التي تقوم بالتحكم في شئونها المالية. يجب أن توفر الحكومة الفيدرالية (المعاملات المالية – الالتزام الضريبي – تقارير التدفق النقدي).
أنواع الدفاتر المحاسبية
يوجد العديد من أنواع الدفاتر المحاسبية منها:
- دفتر اليومية.
- دفتر الأستاذ العام.
- دفتر الأستاذ المساعد.
- دفتر المشتريات.
- دفتر المبيعات.
- دفتر المردودات.
وظيفة المحاسبة
المحاسبة هي عملية عالية المستوى تقوم باستخدام البيانات المالية التي يتم تجميعها بواسطة كاتب الحسابات أو صاحب العمل لإنتاج نماذج مالية، تتكون المحاسبة من:
- إعداد إدخال البيانات.
- القيام بمراجعة البيانات المالية للشركة.
- تحليل تكاليف العمل حسابيًا.
- استكمال إقرارات ضريبة الدخل.
- مساعدة صاحب العمل في فهم تأثير القرارات المالية.
وظيفة مسك الدفاتر
مسك الدفاتر هو عملية تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية بشكل منسق ومنظم، يتكون مسك الدفاتر من:
- القيام بتسجيل المعاملات المالية.
- إصدار الفواتير والإيصالات.
- استكمال جدول الرواتب.
- القيام بترحيل الديون والائتمانات.
- الحفاظ على موازنة الشركة، ودفتر الأستاذ، والحسابات التاريخية.
- إعداد القوائم المالية (الميزانية العمومية – بيان الدخل – بيان التدفقات النقدية).
أفضل ممارسات ماسك دفاتر الشركات
سوف نلقي نظرة على كيفية ممارسة إمساك الدفاتر المحاسبية للشركات بشكل جيد. يوجد معايير عالمية يمكن أن تساعد في ممارسة مسك الدفاتر، وهي كالتالي:
- النظر في نهج تدريجي: إذا كنت تريد تحويل نظام شركتك من نظام مسك الدفاتر اليدوي إلى النظام الرقمي يجب أن تفكر في اتباع نهج متدرج. يمكن أن تساعدك هذه الخطوات البسيطة في إدارة مؤسستك على السير على نظام جديد. كما تتيح الخطوات الصغيرة أيضًا الوقت للجميع للتعرف على برنامج ماسك الدفاتر الجديد وكيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات.
- حافظ على تيار دفتر الحسابات العام الخاص بك: يجب أن يتضمن دفتر الحسابات العام رمز الشركة لبناء بطاقة ائتمان وإيصال، بالإضافة إلى شهادة دفتر الأستاذ العام وهو مجموعة من الحسابات التي تقوم بتصنيف وتخزين جميع السجلات المرتبطة بالمعاملات المالية للشركة. يتضمن أيضًا دفتر الأستاذ العام حسابات الميزانية العمومية (الخصوم – حقوق الملكية – الأصول) وحسابات بيان الدخل (النفقات – الإيرادات – المكاسب – الخسائر).
- خطة الضرائب على مدار العام: يجب التواصل الدائم مع مستشارك الضريبى للقيام بتحديث دفاترك، قم بالاحتفاظ بالسجلات المالية والنفقات الخاصة بنشاطك التجاري على مدار العام. بهذه الطريقة يجب أن تكون على استعداد دائمًا عندما يحين وقت تقديم الضرائب إلى مصلحة الضرائب.
بعض الطرق الشائعة للمساعدة في الفصل بين الأمور المالية الشخصية والتجارية
يجب القيام بإتباع هذه النصائح والعمل الجاد للفصل بين الأمور المالية الشخصية والتجارية:
- القيام بإنشاء حسابات جارية مفصلة.
- المحافظة على جميع الإيصالات الشخصية والتجارية منظمة ومنفصلة.
- القيام باستخدام بطاقة ائتمان الأعمال لجميع مصاريف العمل.
هل يجب أن أقوم بمسك الدفاتر الخاصة بي؟
عند التفكير في هذا الأمر يوجد سؤالين يجب أن تضعهم في اعتبارك عند اتخاذ هذا القرار هما:
- هل لدي الخبرة؟
- هل لدي الوقت؟
من المحتمل إذا لم تتمكن من معرفة كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات على مستوى احترافي يمكنك الاستعانة بمحاسب متمرس للتركيز على خطة عملك ونموك، وهذا ما توفره لك شركة محاسبكم التي تتميز بخبرتها الكبيرة بفريق من الخبراء الماليين حيث توفر لك عدد من الخدمات المميزة منها مسك الدفاتر المحاسبية عبر نظام محاسبي يتم فيه تضمين كافة المعاملات المحاسبية للشركة باختلافها من أصول وإيرادات وغيرها. ولا يقتصر الأمر على ذلك بل تعمل على توفير عدد من التقارير الدقيقة والفعالة أيضًا.
في نهاية مقالنا لقد تحدثنا باستفاضة عن كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات وأهميتها وفائدتها. وقمنا بإيضاح الفرق بين وظيفة المحاسبة ووظيفة ماسك الدفاتر. كما تطرقنا إلى أنواع الدفاتر المحاسبية. إذا كنت ترغب بتوفير المال والوقت والموارد على شركتك لا تتردد في طلب خدماتنا.
