لائحة الحضور والانصراف للموظفين تم اعتمادها في المملكة العربية السعودية بناءً على تطبيق المادة 12 التابعة لنظام العمل وهذه اللائحة خاصة بتنظيم أوقات العمل في المؤسسة أو الشركة أو الهيئة بين العمال والموظفين. سنتحدث في هذا المقال المقدم من موقع محاسبكم على أهم ما تحتويه لائحة الحضور والانصراف للموظفين في المملكة والمزيد من المعلومات المهمة المتعلقة بالموضوع.
لائحة الحضور والانصراف للموظفين في السعودية
توجد لائحة الحضور والانصراف للموظفين التي يتم الالتزام بها في العمل وهذه اللائحة تنص على الآتي:
- الأيام المتاحة للعمل للموظفين في السعودية هي 6 أيام فقط أما يوم الجمعة فهي عطلة رسمية كاملة الأجر، ويمكن استبدال يوم الجمعة بيوم آخر لبعض الشركات بعد إبلاغ مكتب العمل بهذا القرار.
- لا يجوز إلغاء يوم العطلة الرسمية لأي سبب ما مقابل رسوم.
- يتم تحديد ساعات العمل في المنشأة أو الشركة وفقا للمواد التالية (98,99,100) من نظام العمل الخاص بالمملكة السعودية.
- يجب أن يتم حضور وانصراف الموظفين أو العمال من وإلى المكان وفقا للتواريخ التي يتم تحديدها في لائحة الحضور والانصراف للموظفين والتي يجب وضعها في مكان بارز في مكان العمل.
- يجب أن تحتوي الجداول التي يتم تعليقها في المنشأة أو الشركة على التواريخ الخاصة بـ بدء وانتهاء العمل الخاص بالعمال والموظفين وأيضا عدد ساعات العمل.
- يجب ألا يتجاوز عمل العامل في المنشأة أو الشركة أكثر من إحدى عشر ساعة يوميًا. ويجب أن يكون لديهم ساعة راحة على الأقل خلال وقت العمل على أن يكون إجمالي عدد الساعات هو اثنى عشر ساعة كحد أقصى.
- يجب أن يقوم العامل أو الموظف بإثبات حضوره أو انصرافه من خلال الأماكن والسجلات المخصصة لذلك.
- العمل الذي يكلف به العامل أو الموظف في نهاية يوم العمل الخاص به يعتبر عدد ساعات إضافية ويتم المحاسبة عليه.
- من الممكن أن يتم تعيين ساعات عمل إضافية للعامل أو الموظف في الشركة أو المنشأة بموجب أمر كتابي صادر من الجهات المختصة في المؤسسة.
- يتم دفع راتب اضافي بواسطة الشركة للعامل أو الموظف عن ساعات العمل الإضافية وفقا لأحكام المادة 107 من النظام السعودي.
مخالفات الحضور والانصراف
توجد العديد من المخالفات التي يرتكبها العامل أو الموظف في مكان عمله ويتم بناء عليها إعطاء العقوبات والجزاءات المناسبة لهذه المخالفة، وهذه المخالفات يمكن أن تتمثل في الآتي:
- في حال تأخر العامل أو الموظف عن ميعاد عمله مدة خمسة عشر دقيقة دون عذر مسبق أو سبب أو إذن ولم ينتج عن هذا التأخير عطل فسوف يتم معاقبة هذا العامل أولاً بأمر كتابي عن هذا التأخير وخصم 5٪ من الراتب اليومي.
- في المرة الثانية في حالة تأخير العامل أو الموظف عن ميعاد عملة مدة لا تقل عن خمسة عشر دقيقة دون عذر أو إذن فيتم خصم 10% من الراتب اليومي الخاص به أما في المرة الثالثة فسوف يتم خصم نصف الراتب اليومي.
- في حالة تأخر الموظف عن العمل لأول مرة عن مدة تزيد عن خمسة عشر دقيقة وحتى ثلاثون دقيقة دون عذر مسبق أو دليل أو إذن ولم ينتج عن ذلك عطل فسوف يتم معاقبته في المرة الأولى عن طريق إرسال تنبيه كتابي بهذه المخالفة وفقا لما تنص عليه لائحة الحضور والانصراف للموظفين في السعودية مع خصم 10٪ من إجمالي الراتب اليومي.
- إذا تم تأخير الموظف عن نصف ساعة إلى ساعة تقريبا دون حصول على إذن أو عذر مسبق فإن ذلك سوف يعرضه إلى خصم 30% إذا كانت في المرة الأولى و50% إذا كانت المرة الثانية. وسوف يتم خصم يوم في المرة الثالثة، وفي المرة الرابعة يتم خصم يومين كاملين.
- إذا تم تأخير العامل عن العمل مدة تزيد عن ساعة كاملة إلى ساعتين في المرة الأولى دون عذر مسبق أو إذن مسبق فإن ذلك سوف يترتب عليه عقوبة إنذار كتابي. وفي المرة الثانية يتم خصم يوم كامل وفي المرة الثالثة يتم خصم يومين. أما في المرة الرابعة فسوف يتم خصم 3 أيام كاملة سواء نتج عن هذا التأخير ضرر أم لا.
نظام مساعدة بصمات الأصابع
نظام مساعدة بصمات الأصابع هو عبارة عن خاصية تعمل عن طريق الآتي:
- نظام بصمة الحضور والانصراف يعتبر أحد الأنظمة الإلكترونية التي يتم من خلالها تحديد ساعات حضور أو خروج العامل بالبصمة.
- كما يعتبر هذا النظام من الأنظمة الأمنية والمسموح بها في نظام العمل السعودي. بالإضافة إلي أنه يسهل أيضًا على صاحب العمل تتبع حضور وانصراف العامل بكل سهولة من وإلى المؤسسات.
- كما يمكن لصاحب العمل استخدام أي من الطرق المناسبة له في قياس حضور وانصراف الموظفين وكل ذلك على حسب لائحة الحضور والانصراف للموظفين في السعودية.
- من الممكن أيضا أن يتم استخدام البصمات اليدوية والبصمات عن طريق العين وكاميرات المراقبة وغيرها العديد من الطرق المختلفة التي توضح ساعات حضور وانصراف الموظفين في السعودية.
قائمة عقوبات الموظفين في ظل لائحة الحضور والانصراف للموظفين
توجد قائمة خاصة باللوائح والعقوبات التي تتم بواسطة العمال أو الموظفين وهذه القائمة تحتوي على الآتي:
- قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية بنشر قائمة تضم جميع العقوبات والجزاءات والمخالفات التي تتم بواسطة الموظفين والتي تتم في ظل لائحة الحضور والانصراف للموظفين.
- تختلف الجزاءات والعقوبات التي تصدر على العامل أو الموظف على حسب طبيعة المخالفات التي يرتكبها العامل. وقد تسري هذه العقوبات على جميع الأشخاص الذين يخالفون لائحة الحضور والانصراف للموظفين المعتمدة في السعودية.
- من الممكن أن يتم الاطلاع على كافة الانتهاكات التي يرتكبها العامل أو الموظف بكل سهولة والاطلاع عن ماهية العقوبات الناتجة عن هذه الانتهاكات.
ساعات الحضور والانصراف للموظفين السعوديين
ساعات الحضور والانصراف المتضمنة في لائحة الحضور والانصراف للموظفين تتمثل في الآتي:
- يمكن الاطلاع بكل سهولة على ساعات الحضور والانصراف للموظفين السعوديين من خلال لائحة الحضور والانصراف للموظفين.
- تعتمد إحدى الهيئات والمؤسسات السعودية في المملكة العربية السعودية هذه الساعات.
- يتم وضع لائحة الحضور والانصراف للموظفين في صيغة pdf على أبواب المؤسسات والهيئات.
إدارة حالات التأخير والمغادرة المبكرة للموظفين
توجد العديد من الإدارات الخاصة بحالات التأخير والمغادرة من المؤسسة أو الشركة وهذه الإدارات يمكنها أن تتمثل في الآتي:
- يتم إدارة عدد ساعات العمل.
- بالإضافة أيضا إلى إدارة أوقات الحضور والمغادرة من وإلى أماكن العمل.
- يتم أيضا إدارة العمل الإضافي من خلال العمل على النحو المنصوص عليه في اللائحة الخاصة بتنظيم العمل.
- كما يتم إدارة آلية التحقق من الموظف لأوقات الحضور والمغادرة من المؤسسة أو الشركة.
- كما تتم إدارة المصروفات والمرتبات الإضافية التي يتم وضعها على العمل الإضافي في الشركات والمؤسسات والهيئات.
في النهاية: قد علمنا ما هي لائحة الحضور والانصراف للموظفين في المملكة العربية السعودية وما هي أهم العقوبات والجزاءات كما توجد إدارات مختلفة في المكان لعمل قائمة بالحضور والانصراف من وإلى مكان العمل. يضمن لك محاسبكم ادارة جميع المعاملات المحاسبية للشركة بطريقة منهجية حيث تتيح للشركات الصغيرة والمتوسطة عدد من الخدمات المميزة منها خدمات امساك الدفاتر لتنظيم العمل وادارته بفعالية.
