من المهم أن يسعى أصحاب المؤسسات والمنشآت الربحية إلى تطوير بيئة العمل وتحسينها وذلك عن طريق الاعتماد على الطرق الحديثة التي تجعل بيئة العمل تبدو بصورة أفضل بين العاملين بها. ويمكنك التعرف على كيفية تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين من خلال متابعة هذا المقال.
ما هي بيئة العمل
قبل أن تتعرف على كيفية تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين ينبغي أن تعرف أولاً ما هي بيئة العمل؟ هي عبارة عن ذلك المكان الذي يبلغ حيزا جغرافيا من الكرة الأرضية والذي يتم فيه العمل وتنفذ فيه عملية الإنتاج. علمًا بأن بيئة العمل تشمل جميع ما يحيط بموقع العمل من أبواب ونوافذ وعمال وأصوات وهواء إلى غير ذلك من الأشياء التي يمكن أن تحدث تأثيرا في عملية الإنتاج.
أهمية بيئة العمل
تحتل بيئة العمل أهمية كبيرة في حياة العاملين بها حيث إن العامل يقضي بها حوالي ثلث يومه، وترجع أهمية بيئة العمل للأسباب التالية:
- إن تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين يساعد العاملين في إخراج مهاراتهم وتقديم أفضل مما لديهم من مهارات.
- تساهم بيئة العمل الإيجابية في خلق نوع من التفاعل الإيجابي بين الموظفين وبين العمل. كما يشعرهم بنوع من الملكية الأمر الذي يزيد من قدرتهم على الإبداع.
- تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين تزيد من قدرة الموظفين على التواصل فيما بينهم الأمر الذي ينعكس بالضرورة على مصلحة المؤسسة ونجاح منظومة العمل بالكامل.
- إن بيئة العمل الإيجابية تزيد من رضا الموظف عن عمله وبالتالي تزيد من طاقته الإنتاجية.
- إن بيئة العمل الإيجابية تجذب العمالة البشرية من ذوي المواهب والخبرات حيث إن هذه الأماكن تتناسب مع ما يمتلكون من قدرات.
كيفية تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين
هناك مجموعة من العوامل التي يمكنك من خلالها تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين والتي تتمثل فيما يلي:
- حسن اختيار العاملين: يعد اختيار العاملين من أهم الأسباب في تحسين بيئة العمل ولهذا يجب اختيار العاملين الأكفاء من ذوي الخبرة ومن لديهم القدرة على العمل التعاوني بالإضافة إلى قدرتهم على تحمل الضغوطات.
- التعرف على نقاط الضعف في المؤسسة: من أهم أسباب تحسين البيئة وتأثيرها على العاملين هو تقييم أعمال المؤسسة من وقت لآخر وذلك بهدف التعرف على نقاط الضعف التي يمكن أن تسبب أضرارًا بالغة بالمؤسسة في حالة إذا لم يتم إيجاد لها الحلول المناسبة للقضاء عليها.
- الاهتمام بنظافة مقر العمل: نظافة المكان تُشعر العمال بالراحة النفسية وبهذا يرتفع مستوى أدائهم ويزيد الإنتاج.
- التشجيع على التعاون بين العاملين: يعد التعاون من أهم الأسباب التي تساهم كثيرا في تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين حيث إن منح الإدارة هؤلاء العاملين فرصة للتفاعل فيما بينهم يزيد من قدرتهم على خلق أفكار مفيدة لصالح بيئة العمل وزيادة الإنتاج.
- تعزيز عملية التواصل بين الإدارة العليا والموظفين: حيث إن الاتصال بشكل متواصل بين الإدارة وبين الموظفين يؤدي إلى التدخل بشكل سريع في حل الخلافات والمشكلات التي تظهر بين طاقم العمل.
- صياغة التعليمات والإرشادات بأسلوب مميز: من الأفضل أن تقوم الإدارة العليا بالمؤسسة بعمل تصميم سهل وبسيط للتعليمات الخاصة بها، وهذا يتطلب منها تجنب استخدام الكلمات الغامضة التي من الصعب على العاملين استيعابها.
- توزيع المهام بشكل عادل بين العاملين: من أهم الأسباب التي تساهم في تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين هو توزيع المهام على العاملين بما يتناسب مع قدرات كل عامل وفي حال رأى صاحب المؤسسة زيادة المهام على العاملين عليه أن يستعين بتعيين موظفين جدد.
- المرونة والتفاعل الإيجابي: من أسباب نجاح المؤسسة وتحقيق أهدافها هو أن تساعد الإدارة العليا الموظفين في حل ما يواجههم من مشكلات حتى ولو كانت مشكلات شخصية. كما يجب عليها أن تتقبل ما يقدمونه من أعذار فهذه الأمور تساعد في بناء علاقة إيجابية، وتزيد من إخلاصهم في أعمالهم.
- الاهتمام بالتدريب: من الضروري أن تهتم المؤسسات بتدريب الموظفين من أجل تطوير قدراتهم وتنمية مهاراتهم وبالتالي تزيد من قدرتهم على الإبداع وتفادي وقوعهم في الأخطاء أثناء ممارستهم لأعمالهم داخل المؤسسة.
- الحوافز والمكافآت: تعمل المكافآت والحوافز عمل السحر في زيادة طاقة العمال الإنتاجية، وتزيد من مستوى رضاهم عن العمل وعن صاحب العمل.
- التشجيع على الترفيه: تساهم الأنشطة الترفيهية في توطيد العلاقات بين الموظفين هذا بالإضافة إلى تخفيف أعباء العمل وتُخفف من ضغوطه. كما أن الأنشطة الترفيهية تجدد من طاقة العامل ولهذا يُنصح أصحاب المؤسسات بتنفيذ أنشطة ترفيهية للعمل من حين لآخر بشكل جماعي.
خصائص بيئة العمل الصحية
بعد أن تعرفت على كيفية تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين نُفسح لك المجال للتعرف على خصائص بيئة العمل الصحية والتي هي على النحو التالي:
- التعاون: يعد التعاون من أهم خصائص بيئة العمل الإيجابية حيث إن التعاون بين العاملين ورؤساء المؤسسة يعمل على تخفيف حدة الضغط كما أنه يؤدي إلى حل المشكلات التي تظهر في بيئة العمل بشكل فوري.
- المرونة: تتمثل المرونة أحد الأسباب التي تتحكم في النتائج النهائية لمؤسسات العمل الربحية فمثلا إذا كانت إدارة المؤسسات تعتمد على تطبيق سياسة الخصم والجزاءات للموظفين طوال الوقت فإن هذا الأمر سوف يؤدي بالضرورة إلى نتائج عكسية حيث إن الموظفين سوف يكون دافعهم الأساسي هو إنهاء أعمالهم المكلفين بها فقط دون وجود أدنى رغبة منهم في تطوير العمل وزيادة الإنتاج.
- التوازن بين أوقات العمل وبين الأوقات الشخصية: فهناك الكثير من الشركات التي تقوم بالضغط على الموظفين ولا تسمح لهم بممارسة حياتهم الشخصية بشكل طبيعي فهذا الأمر سوف يؤدي إلى نتائج سلبية على العمل وتكون علاقة العامل بالشركة هي وقت العمل الرسمي فقط ولا يجب أن يعطيها أكثر من ذلك لزيادة إنتاجها وتطويرها ولهذا لا بد على أصحاب المؤسسات منح العاملين بها مساحة شخصية لهم.
العوامل المؤثرة في بيئة العمل
هناك مجموعة من العوامل تؤثر بشكل مباشر في بيئة العمل والتي هي على النحو التالي:
- الإدارة: تعد الإدارة أهم العوامل التي تؤثر في بيئة العمل فالإدارة الناجحة هي التي تستطيع الحفاظ على تسيير أمور العمل دون تذمر وغضب من العاملين بل إن الإدارة الناجحة هي التي تقوم بتنفيذ القواعد بحيث تضمن حقوقها وحقوق العاملين فيها أيضا.
- فريق العمل: من الضروري اختيار فريق عمل على مستوى من الخبرة والكفاءة كما يجب اختيار فريق له قدرة على العمل التعاوني وتحمل الضغوطات. فوجود موظف داخل الفريق يحب السيطرة على الآخرين من شأنه أن يخلق جوًا مليئا بالحقد والكراهية الأمر الذي يزيد من ظهور الخلافات والمشاحنات فيما بينهم وبالتالي يؤثر على عملية الإنتاج.
- مكان العمل: إن مكان العمل له تأثير كبير على زيادة الإنتاجية ولهذا من الضروري أن تقوم بتحسين بيئة العمل بما يتناسب مع طبيعة المنتجات حيث هناك الكثير من المنتجات التي تتطلب تركيزًا وهدوءً أثناء تصنيعها.
في الختام
ناقشنا في هذا المقال كيفية تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين كما عرضنا أهم العوامل المؤثرة على بيئة العمل ونتمنى أن نكون قد قدمنا لكم محتوى جيد يفيدك في التعرف على تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين، وللحصول على خدمات مميزة لإدارة جميع المعاملات المحاسبية الخاصة بشركتك من خلال فريق عمل احترافي ما عليك إلا تصفح موقعنا للتعرف على خدماتنا لضمان إتمام أعمالك بفعالية والتركيز على النمو والتطور.
