ما هو الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية؟ هذا ما سوف نتحدث عنه خلال هذا المقال حيث أن كثيرًا من أصحاب المشروعات التجارية يقعون في خطأ كبير وهو الخلط بين المفهومين ولهذا سوف نفرد لكم في هذا التقرير الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية وذلك لكي تتمكن من تخطي الكثير من التحديات والعقبات التي سوف تظهر لك داخل منشأتك التجارية.
ما هو الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية؟
لكي تتعرف على الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية يجب في البداية أن تتعرف على مفهوم كل منهما، والتي سنفصلها على النحو التالي:
1- تعريف الدفاتر المحاسبية
يضم مصطلح الدفاتر المحاسبية مجموعة من الأنشطة التي تتدفق أساسًا من نشاط المحاسبة والتي جميعها تشير إلى تجميع البيانات وتنظيمها ثم تخزينها في صورة سجلات لإعداد قاعدة معلوماتية تخص ماليات المؤسسة. وتعد الدفاتر المحاسبية أمر ضروري لكيان المؤسسة حيث تهدف إلى ما يأتي:
- تعمل على تيسير العمليات اليومية للمؤسسة وإعادة تمكينها.
- يتم الاعتماد على ما فيه من بيانات لتحضير قوائم البيع والشراء وكذلك إعداد التقارير المالية التي تخص المؤسسة.
- كذلك يتم الاعتماد عليه في إعداد التقارير الضريبية وإعداد التقارير الداخلية للإدارة.
2- تعريف المحاسبة
يعد مصطلح المحاسبة أعم وأشمل وأوسع من مصطلح امساك الدفاتر وذلك لأن مصطلح المحاسبة يدخل في تصميم أنظمة إمساك الدفاتر بالإضافة إلى أنه يضع الضوابط الآلية التي من خلالها يتم التأكد من جودة النظام الإجرائي المستخدم في تسجيل الأحداث المالية للمؤسسة.
كما أن نظام المحاسبة يعطي الأوامر والتوجيهات للمسئولين عن الدفاتر المحاسبية لتنفيذها.
أبرز الاختلافات بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية
توجد عدة اختلافات والتي توضح الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية والتي من أبرزها ما يلي:
أولاً: من حيث التعريف
إن إمساك الدفاتر يشير إلى عملية تحديد المعاملات المالية ثم قياسها وتسجيلها لإعداد قاعدة معلوماتية مالية. أما المحاسبة فهي تشير إلى المعاملات المالية وتفسيرها ثم إعداد تقارير بشأنها.
ثانيًا: من حيث اتخاذ القرار
لا يمكن اتخاذ قرار بناء على المعلومات التي تم الحصول عليها من مسك الدفاتر. أما المحاسبة فإنه يمكن الاعتماد على البيانات التي يقدمها المحاسبين في اتخاذ قرارات تتعلق بالمشروعات التجارية.
ثالثًا: من جهة الهدف
إن امساك الدفاتر يهدف إلى الاحتفاظ بجميع المعاملات المالية في سجلات بحيث يتم الاحتفاظ بها بطريقة منظمة. أما المحاسبة فإنها تهدف إلى قياس الوضع المالي للمؤسسة بغرض تزويد السلطات المختصة بمعلومات عن وضع المؤسسة المالي الذي وصلت إليه.
رابعًا: من حيث إعداد البيانات المالية
يتضح الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية في أن إمساك الدفاتر لا يتم فيه إعداد البيانات المالية باعتبارها جزء من هذه العملية. أما المحاسبة فإن إعداد البيانات يعد جزءًا رئيسيًا من إعداد العملية المحاسبية.
خامسًا: من حيث المهارات المطلوبة
يختلف مسك الدفاتر المحاسبية عن المحاسبة في أن مسك الدفاتر لا يتطلب مهارات خاصة على عكس المحاسبة التي تتطلب مهارات خاصة نظرًا لطبيعتها التحليلية التي تتميز بالتعقيد.
سادسًا: من حيث التحليل
من أوجه الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية أن عملية إمساك الدفاتر المحاسبية لا تتطلب أي نوع من التحليل على عكس المحاسبة التي تتطلب من الحاسبين القيام بتحليل البيانات أولا ثم تفسيرها وبعد ذلك يتم تجميعها في صورة تقارير.
سابعًا: من حيث الأنواع
إن امساك الدفاتر ينحصر في نوعين فقط هما مسك الدفاتر الأحادي ومسك الدفاتر المزدوج. أما المحاسبة فإنها تتميز بالتنوع والتعدد حيث يوجد منها أنواع عدة وهذا الاختلاف يوضح الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية.
أهداف مسك الدفاتر المحاسبية
لكي يتضح لك الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية ينبغي علينا أن نذكر لك أهداف مسك الدفاتر والتي هي على النحو التالي:
- تسجيل المعاملات المالية: حيث إن إمساك الدفاتر يهدف في الأساس إلى إعداد سجلات مالية والاحتفاظ بها في صورة منظمة بشكل يضمن تسجيل كافة المعاملات المالية والتي تعد مراجع في المستقبل للمؤسسة.
- إظهار الموقف الصحيح: مسك الدفاتر يسمح للمؤسسة التجارية في التعرف على التأثير العام لكافة المعاملات المالية التي تعرضت لها الشركة والتي تعكس الوضع المالي للمؤسسة خلال السنة المالية. الأمر الذي يساعد المؤسسة في وضع الخطط المستقبلية، وصياغة السياسات التي تتناسب مع الوضع المالي لها.
- اكتشاف الأخطاء وعمليات الاحتيال: يساعد مسك الدفاتر في الكشف عن عمليات الاحتيال وذلك لأنه يقوم بتحديد المعاملات التي قامت بها المؤسسة وتلخيصها حسب موعدها بطريقة ممنهجة بحيث يضمن تسجيل المعاملات في دفاتر حديثة ومتسلسلة زمنيًا، وبالطبع هذا الأمر يساعد في سهولة الكشف عن عمليات الاحتيال أو الأخطاء التي تحدث في أعمال الشركة.
أهمية مسك الدفاتر المحاسبية
يمكن معرفة الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية من خلال معرفة أهمية مسك الدفاتر المحاسبية والتي يمكن تلخيصها في النقاط الآتية:
- أن مسك الدفاتر يسجل مصدر المعاملات: دفتر الحسابات يتم فيه تسجيل كافة المعاملات المالية التي تتضمن الفواتير والإيصالات. كما يتم فيه تسجيل إشعارات الدفع وغيرها من المستندات المالية ولهذا يمكن القول أن مسك الدفاتر يعد هو المصدر الوحيد الذي يوضح كافة المعاملات المالية للشركة خلال السنة المالية.
- يساعد في اتخاذ القرار: مسك الدفاتر يوفر للشركة كافة المعلومات التي تتعلق بالوضع الحالي للمؤسسة مما يساهم في عملية اتخاذ قرارات تتعلق بتحديد الدخل ومعدل الإيرادات.
- يعطي معلومات لإعداد البيانات المالية: إن مسك الدفاتر المحاسبية يعطي تلخيصًا لكافة النفقات والإيرادات الخاصة بالشركة حيث أن الموظف المسؤول عنه يقوم بتسجيل كافة المعاملات المالية ولهذا يحظى إمساك الدفاتر بأهمية كبرى في المؤسسة حيث إنه يعد نقطة الانطلاق للمحاسبة.
- مطلب قانوني: أن دفتر الحسابات يعد مطلبًا قانونيًا حيث أقرته العديد من القوانين التي تتعلق بالبنوك والشركات الكبرى وكذلك شركات التأمين فهذه المؤسسات تحتاج إلى مسك الدفاتر وذلك للاحتفاظ بسجلات مالية خاصة بها.
الفوائد الرئيسية لمسك الدفاتر المحاسبية
إذا كنت شخصًا مستجدًا في قطاع الأعمال فقد يدور بخاطرك سؤال وهو ما هي أهمية مسك الدفاتر المحاسبية وللإجابة على هذا السؤال تابع هذه الفقرة:
- الوصول إلى سجلات مفصلة لجميع المعاملات: إن عملية تسجيل المعاملات المالية بشكل دوري سوف يساعدك على الوصول إلى أي معلومة مالية بكل سهولة حيث إن أمين الحسابات غالبًا ما يرتب جميع المعاملات ضمن فئات معينة.
- القدرة على اتخاذ قرارات صائبة: من المعروف أن امساك الدفاتر المحاسبية يتضمن عملية إنشاء تقارير مالية عن المعاملات التي قد قامت بها المؤسسة لذلك فإنه بالنظر إلى هذه التقارير يمكن الوصول إلى مؤشرات دقيقة قابلة للقياس عن وضع المؤسسة المالي، والذي يمكن بناء عليه وضع خطط لتطوير الشركة بالاعتماد على بيانات واقعية.
عرضنا لك في هذا التقرير الفرق بين المحاسبة وامساك الدفاتر المحاسبية والذي تبين من خلال ما ذُكر أن مصطلح المحاسبة أعم وأشمل من مصطلح امساك الدفاتر. توفر لك شركة محاسبكم خدمات مسك الدفاتر والمحاسبة عبر نظام محاسبي يتم فيه تسجيل كافة المعاملات المالية والمحاسبية للشركة بطريقة منهجية. يتيح مسك الدفاتر معرفة الوضع المالي للمؤسسة واتخاذ أفضل القرارات. يمكنك زيارة الموقع الالكتروني لمحاسبكم لمعرفة المزيد.
