يكمن نجاح أي شركة بوجود مدير مالى قوي يمتلك كفاءة عالية، فهو من يحدد حجم الاستثمارات التي تقوم بها الشركة، ويأخذ قرار التوسع بالأنشطة من خلال المعرفة الكاملة عن الأرباح والمصروفات الخاصة بالشركة، ويحد الحجم المالي للشركة، وفي هذا المقال سوف نتعرف على ماهي مهام المدير المالى وأهم متطلبات وظيفة المدير المالى بالإضافة إلي بعض النصائح حتى تصبح مدير مالى ناجح.
الوصف الوظيفي للمدير المالي
تعتمد الشركات بمختلف أنواعها على وجود مدير مالى لإعداد الخطط الاستراتيجية، والحفاظ على معدل الأرباح، وتوسيع نشاط الشركة. وتعد الإدارة المالية من الأقسام المهمة في الشركات والمؤسسات لأنها تقوم على تخصيص الأموال لإنفاقها فيما يخص نشاط الشركة، وهنا يأتي السؤال عن ماذا يعني منصب المدير المالى؟ وماهي مهام المدير المالى؟.
المدير المالى: هو الشخص الذي يقوم بإتخاذ القرارات الخاصة بجميع الإدارات بالشركة ومسئول عن تحديد الوضع المالي، وتحديد التكاليف والتمويل الخاص بالشركة. ويقدم الاستشارات المالية للمسئولين لرفع المستوى المادي.
- تكمن أهمية وجود المدير المالى في بناء هيكل الإدارة المالية، والسياسة المالية التي تسير عليها الشركة.
- تحديد المشروعات التي سيتم إنفاق الأموال عليها، وتحديد مدى استفادة الشركة إقتصاديًا من هذه المشروعات، وعمل موازنة بين إنفاق الأموال وبين الإيرادات التي ستحصل عليها الشركة.
- تكمن مهمة المدير المالى في إدارة أموال الشركة ويعتبر هو المتحكم برأس مالها ووضع الخطط الإستراتيجية للمحافظة على الوضع المالي للشركات وذلك لتجنب وقوع الشركة بالمخاطر المالية.
- يقوم بالتحليل المالي للقوائم المالية الخاصة بالشركة ويستخدم نتائج هذا التحليل في تقييم الأداء المالي للشركة، وعرض التقارير، وتقديم مقترحات للوضع المالي للشركات.
ماهي مهام المدير المالى
قبل أن نذكر المهام التي يقوم بها المدير المالى، من المهم أن يكون مُلم بدراسة علم التمويل والاقتصاد، فـ التحليل المالي يعتمد على أُسس علمية ومدروسة.
ودراسة علم التمويل من العلوم التي تساعد المدير المالى على إتخاذ القرارات المالية، وتحليل الميزانية، وحساب عائد الإستثمار لتحقيق الربح وتقليل الخسارة. أما دراسة علم الإقتصاد فهي تساعده على معرفة الوضع الاقتصادي للدولة؛ لتجنب المشاكل التي يكون من المحتمل حدوثها مع التقلبات الاقتصادية للدولة. ومن هنا نذكر ماهي مهام المدير المالى التي يجب عليه القيام بها:
- المدير المالى مسؤول عن إعداد التقارير المالية، ووضع الخطط والاستراتيجيات المالية للشركة على المدى الطويل.
- قادر على تحليل العرض والطلب للمنتجات بما يتوافق مع السياسة الاقتصادية للدولة، ودراسة هامش التكلفة وعائد الربح.
- تخصيص النفقات في إطار الميزانية المحددة للشركة.
- من مهام المدير المالى تخطيط الميزانية لتنفيذ جميع الأنشطة الخاصة بالشركة، والتأكد من سلامة جميع التعاملات المالية من الناحية القانونية؛ لتجنب وقوع الشركة تحت المسائلة القانونية.
- عمل خطة إستراتيجية لإدارة المشروعات في ضوء تحليل السوق، ودراسة المنافسين، والتطلع للتطوير الدائم للمؤسسة.
- تحقيق الإيرادات والعائد الداخل للشركة، وتحديد الأصول الثابتة، ومعرفة مدى نشاطها في المستقبل.
- وتتمثل مهام المدير المالى التواصل مع أعضاء الشركات الأخرى لجدولة ديون الشركة، ووضع خطة مُحكمة لتسديد هذه الديون.
- مراجعة البيانات المالية والتأكد من صحتها، ومراجعة الفواتير وكشوف المرتبات الخاصة بالموظفين.
- مراقبة عمليات التوظيف بالإدارة المالية للموظفين الجُدّد ومراقبة البرنامج التدريبي الخاص بهم.
- الاجتماع بالمحاسبين ومقدمي الخدمات في المؤسسات المصرفية؛ وذلك لدراسة الوضع المالي الخاص بالشركة من أجل تنفيذ الخطط الموضوعة بشأن ما يتعلق بالضرائب الخاصة بالشركة.
ماهي الدرجة العلمية التي يحصل عليها المدير المالى
في إطار حديثنا عن ماهي مهام المدير المالى من المهم معرفة أن هناك مؤهلات علمية يجب أن يحصل عليها المدير المالى؛ لكي يستطيع القيام بالأعمال الموكلة إليه وهي كالتالي:
- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص العلوم المالية أو المصرفية أو المحاسبية، ودراسة الاقتصاد، وإدارة الأعمال.
- الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه في مبادئ الاقتصاد أو التمويل وإدارة الأعمال.
- لكن الدراسة الجامعية وحدها لا تؤهلك للوصول لوظيفة مدير مالي فهناك متطلبات أخرى تؤهلك لكي تكون مُلم بجميع مهام المدير المالى ومُلم بكل متطلبات الوظيفة.
متطلبات وظيفة المدير المالى
لكي تصبح مدير مالي جيد وناجح وعلى درجة عالية من الكفاءة العملية عليك القيام ببعض الأمور التي تؤهلك لإنجاز أعمالك بالإدارة المالية على أكفأ درجة وهي:
أولاً: يمكنك الحصول على كورس تدريبي يؤهلك لإتخاذ القرارات الصحيحة، وتحليل البيانات المالية باستخدام الأساليب الإحصائية، وإعداد التقارير الخاصة بالميزانية العامة للشركة، وغيرها من المهام التي يجب توافرها بالمدير المالى.
ثانيًا: هناك متطلبات أخرى يجب توافرها في المدير المالى وهي:
- القدرة على حل جميع المشكلات التي تواجه الشركة.
- قوة الشخصية.
- العمل تحت ضغط.
- مهارات الاستماع الجيد.
- مهارة الاتصال الجيد.
- القدرة على الإقناع.
أما المهارات المهنية هي:
- الدراسة الشاملة لمتطلبات السوق لمعرفة الهيكل المالي للشركة، ودراسة المنافسين.
- المعرفة الكاملة للمؤسسات الماليه والنقديه وكيفية التعامل معها.
- معرفة جيدة بعلوم الحاسوب وكيفية استخدامه.
- المعرفه الكامله بالبرامج المحاسبية وعلوم الإحصاء، وكيفية إعداد القوائم المالية.
- مهارات التخطيط وإدارة المشروعات.
- القدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء، ومديرين البنوك، وإقامة علاقات جيدة مع المنافسين.
- مهارات التفكير الإبداعي؛ لخدمة الأنشطة والمشروعات الخاصة بالمؤسسة.
- مهارات التطوير للنهوض بالمؤسسة، ومواكبة التغيرات التي تطرأ على المجتمع.
- متابعة الأخبار الاقتصادية للدولة.
أهداف الإدارة المالية
لاشك أن الأهداف المالية للمؤسسة هي أيضًا من المهام التي يسعى إليها المدير المالى حيث تسعى الإدارة المالية لتحقيق العديد من الأهداف لصالح المؤسسة والعاملين بها وأيضًا لصالح العملاء، وتكمن أهم أهداف الإدارة المالية في:
- زيادة الأرباح: تعمل الإدارة المالية على زيادة الإيرادات الخاصة بالشركة من خلال وضع الخطط العلميه المدروسه التي من خلالها يتم زيادة المبيعات والمشاريع التي يترتب عليها زيادة الأرباح.
- تخفيض التكاليف: بالطبع إن أي مؤسسة تهدف لخفض التكاليف التي تنفقها؛ وذلك لتوفير رأس المال ويتم ذلك من خلال وضع الخطط الاستراتيجية.
- تقليل المخاطر: وهذا يرجع لمدى ذكاء المدير المالي أثناء تنفيذ المشروعات والتعامل بحكمة؛ لتجنب حدوث أي مخاطر قد تؤدي لهلاك المؤسسة.
- استثمار الأموال الفائضة: في حالة وجود فائض في ميزانية الشركة يجب عمل دراسة علمية لكيفية استثمار تلك الأموال في صالح الشركة، وذلك من خلال دخول المؤسسة بأنشطة تجارية جديدة. ولكن بعد عمل دراسه جدوى تفيد بنجاح المشروع من فشله.
كيف تكون مدير مالى ناجح
بعد أن تعرفنا على ماهي مهام المدير المالى سنتحدث عن أفضل النصائح حتى تصبح مدير مالى ناجح. من أهم الشروط التي يجب توافرها في المدير الناجح أن يحصل على ثقة وحب العاملين بالمؤسسة فذلك هو الاستثمار الأكبر الذي يجب أن يجنيه كل المُدراء في أي مؤسسة، وذلك بعد نجاحه العلمي بالشركة، فالمدير الناجح هو أهم محور في نجاح أي مشروع لذا يجب أن تتوافر فيه هذه الصفات:
- العلاقات الطيبة مع الآخرين وبناء علاقات قوية مع العاملين بالمؤسسة، وحسن الإستماع لمشاكل العمال والموظفين، وعدم التحيز لموظف على حساب موظف أخر فهذا يخلق العداوة والكراهية بين الموظفين.
- تشجيع الموظفين دائمًا وخلق الثقه بداخلهم يجعلهم يقدمون أفضل مالديهم في العمل.
- مكافأة المجتهدين في العمل وتقديم الدعم المادي والمعنوي لهم وذلك لتشجيعهم على العمل بكفاءة أكثر.
- تقديم دورات علمية بصفة مستمرة لتطوير مستوى العاملين بالمؤسسة والارتقاء بهم، فهذا سوف يعود على الشركة بالنفع العام؛ مما يؤدي لزيادة إنتاجية الشركة وتصاعدها بين الشركات المنافسة.
في الختام: أود أن أركز على أن من مهام المدير المالى وضع الخطط والاستراتيجيات التي تحقق أهداف الشركة، فهو مسؤول عن كافة الأعمال المالية التي تخص الشركة. يمكنك الاستعانة بخدمات المدير المالى وإعداد التقارير المالية عبر شركة محاسبكم المصممة لتوفير الوقت والموارد على الشركات والمؤسسات. ما عليك سوى تصفح موقعنا الالكتروني أو التواصل معنا مباشرة لمعرفة المزيد عن خدماتنا.
