تقوم المحاسبة المالية في المؤسسات المختلفة على مسك الدفاتر وإعداد تقارير تُسجل المعاملات التي حدثت في فترة معينة، ومنها ما يعرف بدفتر الأستاذ الذي يتضمن على جميع حسابات المؤسسة وكل المعلومات المتعلقة بها. وبناءً على ذلك من الضروري وجود ما يساعد على معرفة رصيد كل حساب على حدة، والتي تتمثل في ميزان المراجعة. ولهذا يعد ميزان المراجعة من أهم العوامل التي لا يمكن تجاهلها حيث يعد كمراقب على الدفاتر ومن خلاله يتم معرفة هل العمليات المحاسبية المسجلة صحيحة أم عكس ذلك أم هناك أي تلاعب بها.
ما هو ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو ورقة عمل مسك الدفاتر تُستخدم لسرد جميع الأرصدة في حسابات دفتر الأستاذ العام لشركتك. هذا التقرير مهم لأنه يساعدك على معرفة ما إذا كانت حساباتك سليمة وما إذا كان عملك مربحًا في لمحة. يمكن أن يوفر لك ميزان المراجعة الوقت والمال عن طريق تجنب الأخطاء المكلفة.
الغرض من ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو تقرير مالي يسرد أرصدة نهاية جميع الحسابات في دفتر الأستاذ العام للشركة. يتم استخدام هذا المستند الداخلي لضمان الدقة الرياضية للإدخالات الخاصة بدفتر اليومية وأرصدة دفتر الأستاذ. إذا كانت جميع الإدخالات متوازنة، فإنها توفر ضمانًا بأن الكتب مرتبة. يمكن استخدام ميزان المراجعة كأداة قرار للمساعدة في إدارة الشؤون المالية للشركة.
كيفية إعداد ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو ورقة عمل مسك الدفاتر يتم فيها تجميع أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في مجاميع أعمدة الحساب المدين والائتمان والتي يجب أن تتطابق إذا تم إجراء الإدخالات بشكل صحيح. يتم استخدامه للتحقق من الدقة في السجلات المحاسبية ويمكن استخدامه لإعداد البيانات المالية. لإعداد ميزان تجريبي، قم أولاً بإغلاق جميع حسابات دفتر الأستاذ ودفتر النقد والدفتر المصرفي. بعد ذلك، قم بإدراج جميع إجماليات حساب دفتر الأستاذ العام وقم بتضمين رقم حساب ووصف لكل حساب. أخيرًا، قم بإجمالي إجمالي مجاميع عمود الحساب الدائن والمدين للتأكد من تطابقهما.
ما يتم تضمينه في ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو تقرير يتضمن جميع الأرصدة من حسابات دفتر الأستاذ العام للشركة. يستخدم هذا التقرير في مسك الدفاتر للمساعدة في ضمان احتساب جميع الديون والائتمانات من الحسابات المختلفة. يشتمل ميزان المراجعة على عمودين، أحدهما للأرصدة المدينة والآخر للأرصدة الدائنة، مما يساعد في حساب جميع دفاتر الأستاذ في الشركة.
كيفية استخدام ميزان المراجعة
يتم إعداد ميزان المراجعة في نهاية فترة محاسبية ويسرد الرصيد الختامي في كل حساب دفتر أستاذ عام. الغرض الأساسي من ميزان المراجعة هو اكتشاف أي أخطاء حدثت عندما تم إدخال الأرصدة أو الديون في نظام محاسبة الشركة. لإعداد الميزانيات التجريبية، يبدأ المحاسب بإنشاء قائمة تتضمن جميع حسابات الشركة. تعتبر الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والأصول وحقوق الملكية والمصروفات والمطلوبات والإيرادات كلها أمثلة على العناصر التي سيتم تضمينها في هذه القائمة.
مزايا ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو تقرير يسرد أرصدة جميع دفاتر الأستاذ في نظام محاسبة القيد المزدوج. يستخدم ميزان المراجعة للتحقق من دقة واكتمال السجلات المالية. الميزة الرئيسية لميزان المراجعة هو أنه يضمن أن الترحيل من دفاتر الأستاذ يتم بشكل صحيح. هذا يساعد في الكشف عن أي أخطاء رياضية في نظام القيد المزدوج ويساعد على ضمان دقة السجلات المالية.
عيوب ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو ملخص للأرصدة المدينة والدائنة في حسابات دفتر الأستاذ للشركة. يتمثل القيد الرئيسي لميزان المراجعة في أنه لا يجد جميع أنواع الأخطاء. هذا يعني أنه حتى إذا كان هناك ميزان تجريبي متوازن تمامًا، فلن يتم عرض معاملة مفقودة تمامًا أو لم يتم تسجيلها في دفتر اليومية. بالإضافة إلى ذلك، لا تضمن مطابقة الأرصدة التجريبية تسجيل جميع المعاملات. باختصار، لا يمكن إعداد ميزان المراجعة إلا في تلك المخاوف التي يتم فيها اعتماد نظام القيد المزدوج للمحاسبة.
وقت إعداد ميزان المراجعة
في إطار الحديث عن ماهو ميزان المراجعة والذي يمكن وصفه بأنه تقرير يسرد أرصدة جميع حسابات دفتر الأستاذ العام لشركة في وقت معين. يتم إعداد ميزان المراجعة بعد ترحيل كافة الحركات المالية إلى دفاتر اليومية وتلخيصها في بيانات دفتر الأستاذ. الغرض من ميزان المراجعة هو التحقق من المساواة بين إجمالي جانب الخصم مع إجمالي جانب الائتمان. إنه شرط أن يكون مجموع جانب الخصم مساويًا لمجموع جانب الائتمان من أجل النظر في صلاحيته من حيث إمساك الدفاتر والمحاسبة. يمكن استخدام ميزان المراجعة كأداة لإعداد البيانات المالية أو يمكن استخدامه كمدخل في تقارير محاسبية أخرى.
كم مرة يتم إعداد ميزان المراجعة
يتم إعداد ميزان المراجعة في نهاية الفترة المحاسبية، عادةً على أساس شهري أو سنوي. الغرض من هذا البيان هو التأكد من أن الإدخالات في دفاتر الحسابات متوازنة. هذه مرحلة أساسية قبل المضي قدمًا في إعداد الحسابات الختامية.
أمثلة على الأخطاء التي لن يكشف عنها ميزان المراجعة
هناك بعض الأخطاء التي يمكن أن تحدث أثناء تسجيل المعاملات التي لن يتم اكتشافها بواسطة ميزان المراجعة. وتشمل: أخطاء الحذف الكامل، حيث لا يتم تسجيل المعاملة على الإطلاق. وأخطاء العمولة، حيث يتم تسجيل المعاملة بشكل غير صحيح. على الرغم من أن هذه الأخطاء لن تؤثر على ميزان المراجعة، إلا أنها لا تزال تؤدي إلى مشاكل في المستقبل إذا لم يتم تصحيحها.
ماذا تفعل إذا لم يكن ميزان المراجعة متوازنًا
إذا كان رصيدك التجريبي غير متوازن، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو إعادة التحقق من إضافات العمود للتأكد من تضمين جميع العناصر المقصودة. السبب الأكثر شيوعًا لوجود فرق كبير في ميزان المراجعة بين إجمالي قيم الائتمان والخصم هو تسجيل البنود بشكل غير صحيح. إذا وجدت أنه تم تسجيل رصيد حساب دفتر الأستاذ بشكل غير صحيح في ميزان المراجعة، فما عليك سوى إعادة إضافة ميزان المراجعة وحساب الفرق.
ماذا تفعل إذا كان رصيدك التجريبي غير متوازن
إذا كان رصيدك التجريبي غير متوازن، فهناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لمحاولة حل المشكلة. أولاً، أعد فحص إضافات الأعمدة للتأكد من صحتها. ثانيًا، ابحث عن حساب في القائمة بدون رصيد وأضف 1 دولار إلى هذا الحساب. ثالثًا، اطبع تقرير ميزان المراجعة للمساعدة في تحديد مكان الخطأ.
كيفية استخدام ميزان المراجعة للبحث عن الأخطاء في سجلاتك المحاسبية
ميزان المراجعة هو أداة مهمة يستخدمها المحاسبون لتسجيل وتتبع إدخالات الخصم والائتمان. تساعد ورقة العمل هذه على التأكد من أن الإجماليات من ميزان المراجعة دقيقة وخالية من الأخطاء. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن ميزان المراجعة غير المعدل قد لا يزال يحتوي على عدد من الأخطاء. لحسن الحظ، هناك بعض الطرق السهلة لاكتشاف هذه الأخطاء وتصحيحها.
تتمثل إحدى طرق اكتشاف الأخطاء في ميزان المراجعة في مراجعة أرصدة دفتر الأستاذ ومقارنتها بالمبلغ الموجود في البيانات المالية أو ميزان المراجعة. إذا كان هناك اختلافان في نفس المبلغ، فقد يكون هذا مؤشرًا على وجود خطأ. هناك طريقة أخرى لتحديد الأخطاء وهي البحث عن أي انحرافات عن القيم المتوقعة في إجماليات حساب الائتمان والخصم. يمكن لأي انحراف عن هذه القيم أن يساعد في اكتشاف الأخطاء في السجلات المحاسبية.
كيف يمكنني التأكد من دقة رصيد المراجعة الخاص بي؟
بمقارنة أرصدة دفتر الأستاذ بالمبلغ الذي تم ترحيله إلى ميزان المراجعة، يمكنك مراجعة دقة نظامك والكشف عن أي أخطاء. لإعداد ميزان المراجعة، ما عليك سوى سرد كافة حسابات دفتر الأستاذ وأرصدة هذه الحسابات. بعد ذلك، تحقق من تساوي المبلغ الإجمالي في كل عمود. إذا كانت ديونك لا تتطابق مع ائتماناتك، فلا داعي للذعر! الغرض من ميزان المراجعة هو البحث عن الأخطاء وإصلاحها.
في الختام
يعد الهدف الرئيسي من ميزان المراجعة هو مراجعة واكتشاف الأخطاء لإصلاحها قبل إنشاء أي تقارير مالية واتخاذ قرارات كما يعد خطوة أساسية من الخطوات الخاصة بالدورة المحاسبية لا تتم إلا به. باستطاعتك الاستفادة من الخدمات المحاسبية لشركة محاسبكم مثل خدمات المدير المالي وإعداد التقارير وكذلك خدمة مسك الدفاتر لإدارة كافة المعاملات المحاسبية لشركتك مما يسهل عملية مراجعة البيانات المالية وتحليلها بما يلبي احتياجات المؤسسة ونجاحها. تواصل معنا لمعرفة ما يناسب عملك.
