من أهم التساؤلات التي تُطرَح من المنظمات التجارية، هي السؤال عن: ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟ لأنهما من أهم أنواع المحاسبة المفيدة للمؤسسات والأعمال التجارية بشكلٍ عام، وهذا بسبب تنظيمهما لجميع الأعمال الإدارية والمالية، فلابد من التعرف على كل منهما جيدًا.
ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟
الفارق بين هذين النوعين من المحاسبة أمر جيد، حيث إن كل منهما يؤدي دور مهم للمحافظة على المؤسسة التجارية. إن كل نوع من أنواع هذه المحاسبات يؤدي مهام ضرورية للمحافظة على التعاملات في المؤسسة.
فإن المحاسبة المالية تندرج فائدتها في العمل على الاحتفاظ بسجلات المعاملات، وتعتبر مهمة جدًّا في مقارنة عمل المؤسسات الجيد من الغير جيد. أما عن المحاسبة الإدارية، فهي تقوم بعمليات التحليل لأداء هذه المؤسسات، وتدرس الأعمال المتوقَّع تنفيذها في خطة الشركة في المستقبل.
أهم الاختلافات بين المحاسبة المالية والادارية
المحاسبة المالية
هذه المحاسبة تعمل على توفير بعض الامتيازات الضرورية لأي شركة، والتي تتمثل في الآتي:
- تعمل على متابعة كل المعلومات المالية الخاصة بالشركة أو المؤسسة.
- تستخدم المحاسبة المالية في إدارة الشركة الداخلية، ومع الجهات الخارجية التي تتعامل الشركة معها أيضًا.
- كما أن المحاسبة المالية معلوماتها ليست سرية، بل يمكن استعمالها في العلن.
- بالإضافة إلى أن المحاسبة المالية يتم التعامل من خلالها بالمعلومات النقدية فقط.
- المحاسبة المالية ليس لديها الكثير من الصيغ، فهي تعمل من خلال صيغة واحدة فقط.
- كما أنها تختص بتوفير المعلومات التي تدور حول كيفية أداء الأعمال.
- بالإضافة إلى أن هذا النوع من المحاسبة يتم ضبطه على هيئة معينة لمدة عام مثلًا، ومن ثم يتم تجديدها، أي أنها تستخدم طوال الوقت لتنظيم المعاملات المادية بشكلٍ مستمر.
- توفر المحاسبة المالية أهم المعلومات حول أداء الأعمال في مؤسسة أو شركة.
- جميع الشركات من الضروري أن يكون لديها محاسبة مالية، لأنها تساعد في تنظيم كل المعاملات المادية، وتسهل من مراجعتها في حالة الرغبة في الرجوع إليها.
المحاسبة الادارية
هذا النوع من المحاسبة ضروري أيضًا للشركات، ويعمل على توفير خدمات تختلف عن المحاسبة المالية، وهذا الذي يجعلنا نتساءل حول ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟ وهذه أهم خدمات المحاسبة الإدارية للشركات:
- تقدم المحاسبة الادارية للشركات خاصية التسجيل لكل المعلومات المالية وغير المالية أيضًا، وتعمل على الإبلاغ عن هذه المعلومات التي قد تم الحصول عليها.
- كما أنها تعمل على خدمة الإدارة الداخلية للشركة فقط.
- وهذه المحاسبة سرية جدًّا، فلا يتم الإعلان ولا الإفصاح عن نتائجها، وتعمل كل منظمة على استخدام محاسبتها الإدارية بطريقة سرية للغاية.
- كذلك فإن المحاسبة الادارية تهتم بمناقشة التعاملات المادية والغير مادية أيضًا، مثل تدوين معلومات عن عدد العمال، أو كم المواد الخام المستخدمة، أو حتى التي يتم بيعها.
- كما أن المحاسبة الإدارية لا يوجد لها صيغة أو تنسيق معين.
- أيضًا من أهم أعمالها أنها توفر التقييم العام للأداء الموضوع في الشركة، والبحث عن أهم الخطط المستقبلية.
- المحاسبة الإدارية أيضًا لا يوجد حاجة ملحة للتعامل بها، بل إن التعامل بها اختياري، وهو فقط يضيف ميزة أكبر للشركة، ويمكن التعامل بها عند احتياج الإدارة لذلك.
ما هو دور المحاسب الإداري؟
في إطار الحديث عن إجابة السؤال: ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟ علينا أن نذكر أهم المعلومات حول دور المحاسب الإداري، والذي يتمثل في الآتي:
- يعمل على توجيه الشركة بأفضل الاستراتيجيات التي عليها أن تعمل بها.
- يحدد الميزانية المتوقعة لبعض الأعمال بالشركة، ويحدد طريقة الاستثمار الجيدة والآمنة لهذه الشركة.
- استعمال المهارات التي تتعلق بالتحليل، للعمل على تقييم المعاملات الداخلية بالشركة، كما أنهم يسعون إلى توقع أدائها في المستقبل لوضع الاقتراحات والحلول لعمليات أفضل في المستقبل.
- كما أن المحاسب الإداري يعمل على مراقبة الأحوال الاقتصادية، ويقدم التوصيات المفيدة لإدارة الشركة بناءً على ملاحظاته حول تطورات الأحوال الاقتصادية.
- كما أن المحاسب الإداري في الغالب ما يتم الاستعانة به في الإشراف على الموظفين العاملين على إدارة الاستراتيجيات المالية في المؤسسة، كالإشراف على أداء المحاسبين.
ما هو دور المحاسب المالي؟
يعمل المحاسب المالي بدور مختلف عن المحاسب الإداري، مما يُظهِر الإجابة عن السؤال: ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟ حيث إنه يعمل على إفادة الشركة بالأمور التالية:
- يعمل على تنظيم كل التعاملات المادية، ويقوم أيضًا بإبلاغ الشركة عنها، ويتحقق منها إذا كانت خاضعة للقوانين التي وضعتها الشركة أم لا.
- كما أنه أيضًا يقوم بعمل تحليل لكل البيانات النقدية في الشركة.
- يقدم كذلك التسوية لكل معاملات الشركة، وينظر في السجلات كلها بشكلٍ دقيق.
- يعمل أيضًا المحاسب المالي بتقديم الاقتراحات، والنصائح، والإرشادات المفيدة في تمويل المشروعات المختلفة.
- ينظم المحاسب المالي كل ما يتعلق بميزانية الشركة.
- يشرف أيضًا هذا الموظف على كفاءة عمل المؤسسة.
- كما أنه يقدم النصائح التي تساعد على وضع عمليات إجرائية جديدة في الشركة، مما يحسن من عمل الشركة الداخلي.
قطاعات المحاسبة الادارية
إن هذا النوع من المحاسبات مفيد للإدارة الداخلية، حيث إنها تستخدم في القطاع بالتحديد لخدمة قرارات العمل السليمة، لأنها عبارة عن معلومات مفيدة للجهات الداخلية في العمل، وتقوم باستعمالها الفئات التالية:
- المدير العام.
- والرئيس التنفيذي.
- والمروجين.
بالإضافة إلى أنها أيضًا تشمل التحليل لأجزاء معينة من المؤسسة أو من القطاع.
قطاعات المحاسبة المالية
بالنسبة لهذا النوع من المحاسبات فإنه على خلاف المحاسبة الادارية يفيد الجهات الخارجية في الشركة أو المؤسسة. ويقدم من خلال هذا النوع الإرشادات والتحليلات التي يتم تقديمها من خلال التقارير المالية التي يُرفق بها تحليلات الميزانية العمومية للمؤسسة، والبيانات التي تدرس تدفق الشركة النقدي أيضًا.
كما أن هذا النوع من القطاعات يقدَّم لخدمة الفئات التالية:
- المستثمرين.
- والبنوك.
- والعملاء.
- والدائنين.
آلية تسجيل المحاسبة
في المحاسبة المالية يقوم الموظف بالعمل على تسجيل كل الإيرادات والأصول المالية لتقدم للأطراف الخارجية. أما بالنسبة للمحاسبة الادارية فإنها تعمل على تقديم الأبحاث والإحصائيات الخاصة بالشركة حتى تساهم بمساعدة الإدارة على وضع الخطط المستقبلية للشركة، بالإضافة إلى أن الفرق بين كلا النوعين في تسجيل كل منهما يتعلق بالآتي:
- في إطار التعرف على ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟ علينا ندرك بأن تجميع التقارير في المحاسبة المالية يتعلق بإنتاج تقرير عن عمل كامل في الشركة، وفي الغالب تكون معلومات التقرير به مفصلة. أما بالنسبة لتقارير المحاسبة الادارية فهي تكون مفصلة بكم الأرباح، والخطط الإنتاجية التي توفرها الشركة.
- أنا عن كفاءة التقارير المالية فهي تدور حول دراسة كفاءة العمل التجاري بالشركة، ومقدار الأرباح المادية، في حين أن التقارير الإدارية توفر أسباب فشل أمر ما في الشركة من خلال تحليل المشكلة، بل وتحاول توفير حل لها.
- ويتمثل الفرق بين المحاسبة المالية والادارية أيضًا في أن المحاسبة المالية تحتفظ بكل البيانات الدقيقة للتعاملات، ولذلك دائما ما يتم الوثوق في المحاسبة المالية، في حين أن المحاسبة الادارية تتعامل مع كل التقارير بالنسب التقديرية.
الخلاصة: قدمنا في هذا المقال أهم المعلومات التي بوسعها أن تجيب عن سؤال: ما هو الفرق بين المحاسبة المالية والادارية؟ نظرًا لأهميتهما البالغة في أي مشروع تجاري. لا داعي للقلق بشأن كل هذه التفاصيل حيث توفر محاسبكم عدد من الخدمات المحاسبية التي تساعد الشركات على التعامل مع كافة المعاملات المالية والمحاسبية بشكل فعّال واحترافي لمساعدة أصحاب الأعمال في التركيز على النمو والعمل بكفاءة، يمكنك التواصل مع محاسبكم لمعرفة المزيد.
