يتساءل كثير من المواطنين في المملكة العربية عن نظام الفوترة الإلكترونية خاصة بعد أن قامت المملكة بإطلاق العديد من المبادرات التي استهدفت تحويل شتى المجالات إلى الأنظمة الرقمية، والتي من ضمنها الهيئة العامة للزكاة والدخل التي عملت على دمجها مع هيئة الزكاة والجمارك وذلك بهدف تقديم هذه الهيئة للفواتير الصادرة أو الواردة بصورة إلكترونية لكي يتم توافقها مع اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة.
سنناقش في هذا المقال المعد خصيصًا من محاسبكم ما هو نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية وأهميته وغير ذلك من المعلومات المهمة.
ما هو نظام الفوترة الإلكترونية؟
هي عبارة عن برنامج أو إجراء يتم استخدامه بهدف تحويل الفواتير الصادرة أو الواردة من شكل ورقي إلى شكل إلكتروني علمًا بأن هذا الإجراء يسمح لأصحاب المنشآت بتبادل الفواتير سواء الدائنة أو المدينة وكذلك معالجتها إلكترونيًا.
كذلك إن نظام الفوترة الإلكترونية خاضع لكافة الأحكام التي تتعلق بضريبة القيمة المضافة وإن عدم تسديد الضرائب في موعدها المحدد لها سوف يؤدي إلى فرض غرامات على صاحب المؤسسة وفقًا لقانون المعاملات الذي تطبقه المملكة العربية السعودية على الفواتير الإلكترونية والإشعارات التي تصدر عنها.
أهمية نظام الفوترة الإلكترونية
- يمنع أصحاب المؤسسات من التهرب الضريبي.
- ضمان المساواة الضريبية بين أصحاب المؤسسات والتنافس فيما بينهم بشكل عادل.
- ضمان حماية المستهلك من التعرض للغش والخداع من ناحية التجار.
- تأكد المستهلك من أن معاملاته مع التجار تحظى بقدر كبير من الثقة.
- دقة العمليات التجارية وسرعة تنفيذها على الوجه المطلوب.
- مساعدة الشركات على تحقيق نموها الاقتصادي.
- الحد من الأخطاء المحاسبية للمؤسسات وخاصة الكبيرة.
- توفير الأموال التي تتكبدها الدولة في شراء السجلات الورقية، والتخلص من الفوضى التي تنجم عن عملية تراكم السجلات.
- إدخال المجال التكنولوجي في جميع شركات الدولة وتطوير العاملين وصقل قدراتهم بما يتناسب مع هذه الطفرة الحديثة.
- مواكبة عصر التطور الرقمي والعمل على تقدم المملكة العربية السعودية.
- حث أصحاب المؤسسات على الالتزام الضريبي وتسديد الضرائب في موعدها المحدد.
- إن نظام الفوترة الإلكترونية سهّل على الجهات المختصة جني الضرائب بدون عناء.
- مكافحة الاقتصاد الخفي.
- تعزيز الخدمات الرقمية.
- التخلص من سلبية التلاعب التي يحدثها أصحاب النفوس الضعيفة في الفواتير.
- الحد من التهرب من دفع الزكاة.
ما هي عناصر الفاتورة الإلكترونية؟
يتضمن نظام الفوترة الإلكترونية مجموعة من العناصر الأساسية التي بدونها لا يتم اعتماد فواتيرك الصادرة لدى الهيئة العامة للزكاة والدخل، وهذه العناصر تتمثل فيما يلي:
- نوع الفاتورة: حيث يجب أن تتضمن الفاتورة عنوان أساسي وهو فاتورة ضريبية وذلك لكي يتم التأكد من أن هذه الفاتورة مطابقة للمواصفات التي بناءً عليها يتم تسجيلها في النظام الضريبي.
- التاريخ: يجب أن تتضمن الفاتورة تاريخ يوضح موعد إصدارها.
- اسم الشركة: من العناصر الأساسية التي يجب أن تحتوي عليها الفاتورة اسم الشركة التي صدرت منها الفاتورة، والبيانات الأساسية عنها مثل: السجل التجاري والرقم الضريبي الخاص بالشركة والعنوان والأرقام التي يمكن التوصل إليها من خلالها.
- الرقم التسلسلي للفاتورة: حيث يمثل هذا الرقم تعداد تلقائي لكي يتم من خلاله معرفة عدد الفواتير الصادرة.
- المنتج: لكي يتم معرفة نشاط الشركة مع العلم أن هذا العنصر يجب أن يتضمن شرحًا تفصيليًا عن الخدمات التي تقدمها الشركة التي صدرت منها الفاتورة.
- المبلغ: يتم بناء عليه معرفة نسبة ضريبة القيمة المضافة علما بأنه يمكن للشركة أن تقوم بإضافة نوع آخر.
- عدد المنتجات المباعة: حيث يجب أن يتم توضيح عدد الخدمات أو الأصناف التي تم بيعها بالوحدات.
- السعر: يجب أن تتضمن الفاتورة سعر كل منتج على حدى، والسعر الإجمالي لكافة الوحدات ثم بعد ذلك يتم إضافة قيمة الضريبة المضافة على إجمالي أسعار المنتجات بالكامل.
- رمز الاستجابة: يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة QR Code وذلك لسهولة المطابقة، والتوصل إلى أي معلومات بكل سهولة.
ما هو رمز الاستجابة السريعة في نظام الفوترة الإلكترونية؟
يعد رمز الاستجابة السريعة هو عبارة عن مجموعة من المربعات المتداخلة والملونة باللون الأبيض والأسود يُخزن داخلها كافة المعلومات الواردة في الفاتورة بشكل مشفر، ويمكنك التعرف على هذه البيانات عن طريق استخدام جهاز قارئ الباركود.
كما يمكنك التعرف على هذه البيانات من خلال تحميل تطبيق قارئ الباركود على أجهزة الجوال وذلك عند إجراء تطابق البيانات المدونة على الفاتورة مع البيانات المشفرة للتأكد من مصداقية الفاتورة ومنع أصحاب الشركات الصادر عنها الفاتورة من التلاعب في بيانات الفاتورة المكتوبة.
ما هي مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
من الصعب تغيير طريقة العمل التي كانت تعتمد على الفواتير الورقية لعدة قرون ولهذا حرصت الدولة على عدم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية بشكل تلقائي. ولكن حرصت على أن يتم تشغيل هذا النظام على مرحلتين من التنفيذ تسبقها مرحلة إعداد وتمهيد وذلك لكي يتم إصدار اللائحة الخاصة بهذا النظام، وتوعية أصحاب المؤسسات بشأن الفاتورة الإلكترونية.
متطلبات المرحلة الأولى والثانية من نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية
متطلبات المرحلة الأولى
- تم إطلاق هذه المرحلة في مطلع ديسمبر لعام 2021 وقم تم اعتبار هذه المرحلة بمثابة فترة تدريبية للشركات على هذا النظام الجديد علمًا بأن هذه المرحلة لا تتطلب إحداث التكامل والترابط مع هيئة الزكاة.
- خلال هذه المرحلة مطلوب من صاحب الشركة إصدار فواتيره بصورة إلكترونية من خلال استخدام نظام التخطيط للموارد والذي يجب أن يكون معتمدًا من هيئة الزكاة.
- يجب أن تتضمن الفاتورة كافة العناصر الأساسية التي بدونها لا يتم اعتماد الفاتورة من قبل الهيئة.
متطلبات المرحلة الثانية
يتم البدء في هذه المرحلة في مطلع يناير لعام 2023 وفي هذه المرحلة يتم التكامل والربط مع هيئة الزكاة، وهذا يعني أن أي فاتورة تصدر عن الممول يتم وصولها لهيئة الزكاة في التو واللحظة.
ما هي الشروط الواجب توافرها في نظام الفوترة الإلكترونية؟
هناك مجموعة من الشروط التي يجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية لكي تحصل على اعتماد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهذه الشروط تتمثل فيما يلي:
- يجب وجود واجهة بيانات خاصة بالمستخدم، والتي تمكن النظام الخاص بإصدار الفواتير من الترابط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- يجب توافر نظام سحابي أو ما يعرف بإسم قارئ الاستجابة السريعة بحيث يتم عليه تخزين البيانات بصورة مشفرة، وتجدر الإشارة إلى أن هذا النظام يلزم لتشغيله اتصال بشبكة الإنترنت.
- من المهم أن تتميز الفاتورة عن غيرها برقم تعريفي خاص بها.
- كذلك يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة.
- يجب أن تتضمن الفاتورة ختم إلكتروني وذلك لتشفير الفاتورة والحفاظ على أمن ما بها من معلومات. بالإضافة إلى أن هذا الختم يضمن التأكد من مصداقية صدور الفاتورة عن الممول وذلك منعًا للتلاعب والتعديل في أسعار الفواتير بعد صدورها.
- احتواء الفاتورة على رقم تسلسلي بحيث يمكن من خلاله عد الفواتير التي صدرت عن الممول.
إلى هنا نكون قد انتهينا من التعرف على نظام الفوترة الإلكترونية في السعودية ذلك النظام الذي هدفه الأساسي هو تحويل الفواتير الورقية إلى إلكترونية وذلك تماشيا مع نظام الرقمنة التي أرادت المملكة تطبيقه. في حال وجود تعقيد في ادارة العمليات المحاسبية وإذا كنت ترغب بتوفير الوقت والموارد على شركتك يمكنك الاستعانة بفريق عمل شركة محاسبكم التي تتميز بخبرتها الكبيرة في مجال المحاسبة والمالية بما يساعدك على التركيز على الأعمال الضرورية لتطوير عملك ونجاحه.
