التعرف على البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في السعودية هو سؤال يدور في ذهن كل من يريد التخطيط لبداية نشاط تجاري ما في المملكة العربية السعودية، يجب عليه أن يضع في الحسبان الطرق الجديدة التي تتبعها هيئة الزكاة والدخل في تسوية حساباته لديها حالها كحال كل مؤسسات وهيئات الدولة وهو إجراء للتحول الرقمي في ظل رؤية المملكة 2030 من أجل منع أي حالات للتلاعب الضريبي أو التستر التجاري.
ما هي البرامج المحاسبية
تعتبر البرامج المحاسبية نظام رقمي إلكتروني تستخدمه المؤسسات والشركات التجارية، والذي بدأ المبرمجين في تصميمة منذ بداية عصر الإنترنت للنهوض بأسلوب المحاسبي وتطويره، والبعد عن العمل الورقي وسلبياته الكثيرة لتسهيل عمل الشركات في مجال المحاسبة الرقمية.
ذلك التحول الذي أثبت جودته وتفوقه ودقته عن الأساليب القديمة حيث أثبت كفاءة عالية، وأصبحت كل الأنشطة التجارية الخاصة بالشركات والمؤسسات تعتمد على البرامج المحاسبية.
البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
قامت هيئة الزكاة والدخل بتشريع الفاتورة الإلكترونية كأداة حسابية أساسية في تعاملاتها المحاسبية مع المؤسسات والشركات أصحاب النشاط التجاري، وقامت أيضا بمنع التعامل من خلال نظام الفواتير الورقية.
وقد صرحت هيئة الزكاة والدخل بأنها سوف تقوم بتطبيق قانون المخالفات لكل من لا يزال يستخدم نظام العمل بالفواتير الورقية القديمة. وأيضا ضرورة استخدام البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل في كل تعاملاتها مع الهيئة.
الفواتير الإلكترونية الصادرة من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل
الفواتير الإلكترونية هي مستند تجاري رئيسي لتوضيح السلع، والخدمات المقدمة إلى العملاء أو إثبات تلك المبالغ المستحق سدادها في مقابل تلك السلع والخدمات. حيث يتم كتابتها، وحفظها، والتعديل عليها، وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني محاسبي.
ويوجد العديد من النظم والبرامج الحسابية في المملكة العربية السعودية مثل: (برنامج محاسبة سماك، برنامج محاسبة قيود، برنامج محاسبة دفتره، برنامج محاسبة دفاتر، برنامج زيرو، برنامج كويك بوكس).
ولكن هناك عدد معين من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل فقط، تلك البرامج التي تقوم بإصدار الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من الهيئة. وتلك البرامج التي تم اعتمادها هي التي تم الإعلان عنها على الموقع الخاص بالهيئة، مما يُعرض الممول للمسائلة القانونية في حالة استخدامه نظام لإدارة موارد المؤسسة ERP غير معتمد من قبل الهيئة، وهذه البرامج هي:
برنامج المحاسبة دفتره (Daftra)
هو نظام سحابي يعمل على المتصفحات عبر الإنترنت، ويستهدف أصحاب المؤسسات المتوسطة والصغيرة. يدعم بشكل افتراضي اللغة العربية في القوائم والشاشات، فهو برنامج متكامل لإدارة أنشطة الشركات ابتداءً من الجوانب المحاسبية إلى إدارة الموارد البشرية.
كما يمنح الكثير من التسهيلات للعملاء لحجز خدماتهم والشراء من خلال الإنترنت، وهذه بعض خصائص البرنامج من مميزات وعيوب:
- بعد أن توجهت الحكومات إلى الحلول البرمجية والرقمية والبرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، أصبحت تشترط على أصحاب الشركات والمؤسسات بأن توفر أنظمة فوترة وبرامج محاسبية معتمدة من أجل تسجيل الضريبة، وهذا ما يقدمه نظام دفتره كونه معتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية.
- يتميز برنامج دفتره عن باقي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل بواجهة عصرية للغاية. حيث تُقدم كل صحفة قوائم واضحة يسهل استخدامها لمن يريد التعامل مع النظام ولو لأول مرة، حيث يمكن إجراء تعاملك الأول مع البرنامج بدون أي مساعدة وإن احتجت إلى المساعدة في أي وقت ستجد خدمات الدعم الفني المميزة.
- تتميز خدمة الدعم الفني لبرنامج دفتره بفريق عمل يعمل طوال اليوم ولا يتوقف دعمهم في حل المشكلات التقنية التي تواجهك أو الإجابة عن الاستفسارات الفنية أو شرح لنقاط فنية معينة، بل يتميزوا أيضا بفهمهم الجيد للنظم المحاسبية، ويقدمون لك الشرح المناسب لطبيعة نشاطك التجاري، والدورة المستندية المراد الوصول إليها. وهو ما ينعكس على ثقة العميل في البرنامج ودعمه الفني وإرشاداته الصحيحة.
- يوفر برنامج دفتره مجموعة من الشاشات القابلة للتخصيص بحسب طبيعة عملك، وأيضا الكثير من الإعدادات التي تستطيع تعديلها وتغييرها لتوائم حالات مختلفة لنفس مجال العمل الواحد. وهذا ما يجعله مناسبًا لإدارة أكثر من نشاط في نفس الوقت، بحيث أنك لن تحتاج إلى البحث عن نظام مختلف لكل نشاط لديك. إن التخصيص يضم شاشات إدارة العملاء وأيضا المخزون والفواتير وحتى دليل الحسابات.
- ومن عيوب برنامج دفتره أنه يحتاج إلى اتصال دائم بالإنترنت فللأسف نظام دفتره لا يتيح حلول بديلة في حالة حدوث خلل أو التوقف في شبكة الإنترنت داخل المؤسسة.
- أيضا من عيوب برنامج دفتره أنه لا يدعم سوى لغتين فقط حيث لا يمكن عرض الشاشات سوى باللغتين العربية والإنجليزية.
برنامج المحاسبة سماك (Smacc)
هو برنامج لإدارة الأعمال المحاسبية تم البدء في تطويره عام 1986 من قبل شركة بحر العرب، لذلك فهو يملك خبرة كبيرة عن بيئة الأعمال في المملكة نسبة لتاريخه الطويل في السوق وتعامله المستمر مع متطلبات العملاء التقنية.
ولذلك حقق انتشارًا واسعًا حيث بلغ عدد مستخدمي برنامج سماك أكثر من 81,000 منشأة، وحوالي 510 ألف رخصة استخدام. وهذه بعض خصائص البرنامج من مميزات وعيوب:
- يتميز برنامج سماك بأنه يتيح إضافة العملاء والموردين والمنتجات.
- يتميز أيضا بإصدار الفواتير المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل.
- يمكنك البرنامج من احتساب الإهلاك على الأصول، وإدارة الأصول بشكل جيد.
- يمكن من خلاله استخراج تقرير صافي الربح أو الخسارة.
أما بالنسبة لعيوب البرنامج:
- يعتبر من أغلى البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل التي تحتاج إلى اشتراك شهري كبير حيث يبلغ أقل سعر للاشتراك الشهري بالبرنامج 185 دولار شهريًا. هذا المبلغ يُعد أضعاف المبالغ المطلوبة للاشتراكات الشهرية التي تطلبها البرامج المحاسبية الأخرى، ولا يوجد جودة في الخدمة من قبل البرنامج توازي هذا السعر بل هناك ما هو أفضل منه وأرخص أيضًا.
- يُعاب على البرنامج أيضا قلة جودة خدمة الدعم الفني لديه، وبطيء التواصل مع المستخدمين، حيث لا يقدم العون الكافي لحل المشكلات أيضا. بالإضافة إلى الشكاوى المتكررة من عدم مهنية خدمة العملاء.
- من العيوب أيضا وجود مشكلة عامة مع التقارير المحاسبية التي يُخرجها البرنامج، حيث أن التقارير تخرج بشكل غير دقيق، وتُظهر أخطاء فنية. وتقارير تحمل أرقام غير حقيقية.
- من العيوب أيضا صعوبة استرجاع البيانات المخزنة والقديمه، وظهور مشكلات عديدة عند محاولة استرجاعها.
برنامج المحاسبة قيود(qoyod)
هو أيضا نظام محاسبي سحابي لا يحتاج إلى تحميل، وهو من البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل، حيث يحتاج فقط إلى جهاز متصل بالإنترنت.
وهو برنامج سهل الاستخدام صُمم خصيصا لأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة ليديروا حساباتهم بأنفسهم. وهذه بعض خصائص البرنامج من مميزات وعيوب:
- يتميز برنامج قيود بأنه يحتوي على إمكانية إضافة رواتب الموظفين.
- وأيضا يمتاز بالتحكم في المخزون.
- ويمكنه أيضا إنشاء الفواتير والقيود المحاسبية.
- يمتاز بإضافة مراكز التكلفة.
- ومن عيوب البرنامج ضعف مستوى خدمة العملاء.
- ومن عيوبه أن التطبيق الخاص بالبرنامج على الهاتف المحمول رديء جدا و مليء بالعيوب.
- ومن أبرز عيوب برنامج قيود المحاسبي تكرار سحب قيمة الاشتراك أكثر من مرة في نفس الشهر لنفس العميل.
الخاتمة
قدمنا من خلال هذا المقال البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل وأهميتها ومفهومها. تساعدك شركة محاسبكم عبر خدماتها الاحترافية بداية من التعامل مع ضريبة القيمة المضافة ومسك الدفاتر والمحاسبية وغيرها على ادارة المعاملات المحاسبية الخاصة بشركتك. لا داعي لتحمل المزيد من الضغوط وإهدار الوقت والموارد الاعتماد على محاسبكم يكفل لك كافة التعاملات المالية والمحاسبية لشركتك بما يضمن تسيير عملك بفعالية.
